Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet

bis 01.09.2026:
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:
Koordination der gesamten Sekretariatsabläufe
Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die
Schulleitung, inkl. Erstellung von Analysen für
Statistiken
Schülerverwaltung, inkl. vollumfängliches
Bewerbermanagement (onboarding / offboarding)
Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und
Organisation der staatlichen Prüfung
Dozentenmanagement inkl. Abrechnungsprozesse
Pflege der Webseite
Tagungsvorbereitung der Mainzer Fortbildungstagung
für Diätassistent*innen und Ärzt*innen

Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für
Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer
Abschluss
Sicherer Umgang mit EDV-Technik, den
MS-Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen
Motivation sich in neue Anwenderprogramme
einzuarbeiten
Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Wünschenswert ist der sichere Umgang mit der
Schulsoftware „easySoft“ und „typo3“
Gute Englischkenntnisse

Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. D. Buchholz, Tel.: 06131 17-5355.

Referenzcode: 50235760

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr