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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die neuroonkologische Privatsprechstunde und kommuniziere mit Patienten.
- Arbeitgeber: Das UK Essen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung, moderne Ausstattung und familienfreundliche Kultur.
- Warum dieser Job: Interdisziplinäres Arbeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet und fördert den Frauenanteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel
Oberarztsekretär/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Neurologie – Abteilung klinische Neuroonkologie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12420
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Befristet, 2 Jahre ab Besetzung, sachgrundlose Befristung gemäß §14 Abs. 2 TzBfG
Vergütung
EG 6 TV-L
Kontakt für Rückfragen
PD Dr. Sied Kebir ()
Bewerbung
Online Bewerbung – mit nur wenigen Klicks:
Ihre Aufgaben
- Organisation der neuroonkologischen Privatsprechstunde – Empfang von Patienten, Kommunikation mit Patienten per Email/Telefon
- Kommunikation und Korrespondenz (deutsch/englisch), Telefonate und E-Mail-Verkehr, Schriftverkehr nach Diktat/Vorlage, Arztbriefe im Klinikinformationssystem
- Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Dienstreiseplanung und -organisation
- Empfang und Gästebetreuung
- Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen und Statistiken, Vorträgen und Manuskripten
Ihr Profil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Professionelle und sichere Handhabung der digitalen Geschäftskommunikation, insbesondere E-Mail-Korrespondenz
- Routinierter und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen digitalen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z.B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Sportförderung
- Attraktive Zusatzleistungen, z.B. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Eine Einstellung von befristet Beschäftigten ist nur unter bestimmten gesetzlichen Bedingungen zulässig.
- Das UK Essen fördert die Erhöhung des Frauenanteils und berücksichtigt Bewerbungen entsprechend.
- Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Bei schriftlicher Bewerbung reichen Sie unbeglaubigte Kopien ein, keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt.
- Eine Bescheinigung nach §23a Infektionsschutzgesetz über den Impf- und Serostatus ist erforderlich.
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Mit nur wenigen Klicks – ganz ohne Papierkram
#J-18808-Ljbffr
Oberarztsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin Essen
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Oberarztsekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach Informationen über die Klinik für Neurologie. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Entwicklungen in der Neuroonkologie informierst. Zeige dein Interesse an dem Fachgebiet und bringe relevante Themen zur Sprache, um zu zeigen, dass du engagiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation in einer ähnlichen Einrichtung zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt deine Motivation und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Oberarztsekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position als Oberarztsekretär/in qualifizieren. Gehe auf deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du unbeglaubigte Kopien einreichst und keine Mappen verwendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Essen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Oberarztsekretärs, insbesondere in der neuroonkologischen Abteilung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Patientenkommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Übe, wie du deine Sprachkenntnisse im Gespräch präsentieren kannst, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit verdeutlichen. Zeige, dass du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeiten kannst, um die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen.