Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, plane Veranstaltungen und koordiniere Dienstreisen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Essen - ein führendes Klinikum mit über 8.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und moderner Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die optimale Versorgung schwerkranker Kinder in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Einsatzbereich: Klinik für Kinderheilkunde I, Sekretariat
Stellenart: Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID: 13416
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart: Unbefristet
Vergütung: EG 9b TV-L
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz, Kommunikation, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Koordination von Veranstaltungen und wiss. Vorträgen
- Bestellwesen
- Erstellung von Manuskripten, Gutachten nach Vorgabe sowie Literaturrecherche
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für klinikinterne Dienstanweisungen
- Personal- und Finanzangelegenheiten für wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
- Koordination und Bearbeitung der Personalangelegenheiten z. B. Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenausschreibungen sowie Bearbeitung von Einstellungen
- Klinikbezogene Budgetplanung, -steuerung und -überwachung
- Überwachung der Drittmittelflüsse
- Analyse zugewiesener Projektprozesse und Abläufe einschließlich Erarbeitung von Vorschlägen zur Anpassung an UK-Standards
Abgeschlossenes Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o. ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten, nachweisbaren Kenntnissen im Aufgabengebiet und mehrjähriger praktischer Erfahrung.
Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools.
Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation.
Gutes analytisches Verständnis, konzeptionelle Fähigkeiten.
Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, Flexibilität, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen.
Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten.
Freuen Sie sich auf:
- Ein engagiertes und hochmotiviertes Team
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Sich ständig verändernde Herausforderungen zur Sicherung der optimalen Versorgung schwerkranker Kinder und Jugendlicher
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen:
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß § 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin Essen
Das Universitätsklinikum Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit einer Betriebskindertagesstätte und einem abwechslungsreichen Ferienprogramm für Kinder. Mit einem engagierten Team, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer kollegialen Arbeitsatmosphäre fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) sowie attraktive Zusatzleistungen.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Universitätsklinikum Essen passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Essen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Essen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Klinik für Kinderheilkunde und deren aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/in klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, Excel und anderen relevanten Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
Das Universitätsklinikum legt Wert auf Teamarbeit und persönliches Engagement. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du dich in deiner letzten Position engagiert hast, um Herausforderungen zu meistern.
