Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest. Sachbearbeiter/in (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Kinderheilkunde I, Sekretariat Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 13416 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 9b TV-L Ihre Aufgaben Korrespondenz, Kommunikation, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen Planung und Koordination von Veranstaltungen und wiss. Vorträgen Bestellwesen Erstellung von Manuskripten, Gutachten nach Vorgabe sowie Literaturrecherche Erstellung von Entscheidungsvorlagen für klinikinterne Dienstanweisungen Personal- und Finanzangelegenheiten für wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeiter/innen Koordination und Bearbeitung der Personalangelegenheiten z. B. Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenausschreibungen sowie Bearbeitung von Einstellungen Klinikbezogene Budgetplanung, -steuerung und -überwachung Überwachung der Drittmittelflüsse Analyse zugewiesener Projektprozesse und Abläufe einschließlich Erarbeitung von Vorschlägen zur Anpassung an UK-Standards Abgeschlossenes Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o. ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten, nachweisbaren Kenntnissen im Aufgabengebiet und mehrjähriger praktischer Erfahrung Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation Gutes analytisches Verständnis, konzeptionelle Fähigkeiten Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, Flexibilität, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten Freuen Sie sich auf Ein engagiertes und hochmotiviertes Team Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Sich ständig verändernde Herausforderungen zur Sicherung der optimalen Versorgung schwerkranker Kinder und Jugendlicher Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche) Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards Familienfreundliche Unternehmenskultur , z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Essen Recruiting-Team
