Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Direktionssekretariat und unterstütze bei administrativen Abläufen in der Klinik.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Frankfurt mit einem engagierten Team im Bereich Hämatologie und Onkologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Einblicke in die Klinik über Social Media.
- Warum dieser Job: Gestalte den effizienten Ablauf in einer innovativen medizinischen Umgebung und arbeite mit internationalen Gästen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie. Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die dazu beitragen, einen effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen, und dabei in direktem Austausch mit der Direktion stehen. Wir freuen uns daher auf aufgeschlossene Persönlichkeiten, welche administrative Aufgaben übernehmen möchten und können.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und der administrativen Abläufe der Medizinischen Klinik 2, in enger Zusammenarbeit mit Direktionsreferentin und wissenschaftlicher Koordination
- Termin-, Dienstplan- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Office-Management- und Teamassistenzaufgaben
- Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen, auch international
- Korrespondenz, Dokumentenerstellung sowie Bestellwesen und Postbearbeitung
- Betreuung von Studierenden, Gastwissenschaftlerinnen / Gastwissenschaftlern und internationalen Gästen
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Führungskräfte, Ärztinnen / Ärzten, Mitarbeitende sowie interne und externe Partner
- Mitwirkung an administrativen Projekten und Prozessoptimierung, inkl. Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der administrativen Organisation der Privatpatientensprechstunde
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation. Alternativ eine vergleichbar qualifizierende Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Projektmanagement-Funktionen, im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
- Tarifvertrag TV-G-U
- 30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Mobiles Arbeiten in Absprache möglich
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
Bewerbungsfrist: 19.08.2026
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen an der Universitätsmedizin Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistentin / Assistent / Teamassistenz für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Die Universitätsmedizin Frankfurt bietet Ihnen als Gesundheits- und Krankenpflegerin oder -pfleger nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere starke Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch unter den Mitarbeitenden, während attraktive Tarifverträge und ein modernes Arbeitsumfeld für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Arbeiten Sie in einer der führenden Kliniken Deutschlands und tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin / Assistent / Teamassistenz für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Universitätsmedizin Frankfurt unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Universitätsmedizin Frankfurt zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent / Teamassistenz für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Universitätsmedizin Frankfurt arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Assistentin / Assistent / Teamassistenz für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Assistentin / Assistent / Teamassistenz für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bei Universitätsmedizin Frankfurt kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Universitätsmedizin Frankfurt und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
