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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin.
- Arbeitgeber: Goethe-Universität mit einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag TV-GU, betriebliche Altersvorsorge, kostenloses Landesticket Hessen.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und persönliche Einarbeitung in ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von Medizinstudierenden in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Institut für Allgemeinmedizin des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität ist ab dem die Stelle für eine*n Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d) E 9a TV-G-U, 50%-Teilzeit zunächst bis zum zu besetzen; es besteht eine Option auf Verlängerung. Wir sind ein motiviertes und interdisziplinäres Team von ca. 18 Mitarbeitenden, die am Institut für Allgemeinmedizin Medizinstudierende in ihrer Ausbildung begleiten.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin
- Selbständige Organisation der Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin insbesondere in dem Schwerpunktprogramm „Hessen I Land I Medizin („HeLaMed“)
- Eigenständige Koordination von Kursen in Lehrpraxen mit Studierenden, deren Einsatzplanung und Abstimmung der Verfügbarkeit von Dozierenden und deren Ressourcen
- Sicherstellung der regelmäßigen und erfolgreichen Teilnahme der Studierenden sowie Upload der Nachweise in ein Softwaresystem
- Zusammenstellung, Auswahl und Durchsicht von Unterrichtsmaterialien je Veranstaltungsformat
- Eigenständige Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Lehrmaterialien auf einer eLearning-Plattform
- Information der Studierenden zu Förder-, Stipendien- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Allgemeinmedizin
- Auswahl der Lehrbeauftragten pro Semester sowie Koordinierung der fortlaufenden Akkreditierungen von Lehrärzten, Lehrärztinnen und Lehrpraxen mit Sicherstellung der Akkreditierungskriterien und Aktualität der Praxisbewertungen
- Regelmäßige Kommunikation mit Lehrbeauftragten und Lehrärzten zur Sicherstellung hoher Lehr- und Betreuungsqualität
- Prüfung von Abrechnungen zu Lehrveranstaltungen, Honoraren und zugehörigen Abrechnungsunterlagen
- Kontrolle und Zuordnung der Kostenstellen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Budgetverwendung
- Kooperation mit Finanz- und Rechnungswesen zur fristgerechten und korrekten Abwicklung der Zahlungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der Ärztlichen Approbationsordnung, der Studienordnung Medizin sowie des Frankfurter Curriculums Medizin sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit eLearning-Plattformen (idealerweise Moodle) sind wünschenswert
- Kenntnisse in einem SAP-System (z. B. FACT) sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Kenntnisse administrativer Abläufe im Hochschulkontext sowie der einschlägigen Rechnungsrichtlinien sind von Vorteil
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Unser Angebot:
- Tarifvertrag TV-GU, 9a
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten universitären Umfeld
- Ein freundliches Arbeitsklima mit persönlicher Einarbeitung in ein engagiertes, multiprofessionelles Team
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance
- Gesundheitsförderung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum in einer PDF-Datei an Anne Reitz. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anne Reitz gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie keine Originale ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Fahrt- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein. Wir können uns auch über unsere Website bewerben und direkt in Kontakt treten!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Wir sollten immer authentisch und selbstbewusst auftreten!
✨Feedback einholen!
Nach einem Gespräch ist es hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet und wie du unser Team bereichern kannst!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse in deiner Bewerbung beifügst. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Allgemeinmedizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Lehrveranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch überzeugend zu sein.
✨Kenntnisse über eLearning-Plattformen
Da Kenntnisse im Umgang mit eLearning-Plattformen wie Moodle wünschenswert sind, solltest du dich damit vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für die Stelle ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Lehrbeauftragten und dem Institut aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit.