Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice der Privatambulanz mit Terminvergabe und Patientenkommunikation.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Frankfurt – ein innovativer Ort für Medizin und Forschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zur Unterstützung im Backoffice der Privatambulanz der Medizinischen Klinik 1 (Direktor: Prof. Dr. Stefan Zeuzem) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In unserer Privatambulanz erwartet Sie die Arbeit in einem engagierten multiprofessionellen Team. Die Medizinische Klinik 1 umfasst in Krankenversorgung, Forschung und Lehre die Schwerpunkte Gastroenterologie und Hepatologie, Pneumologie und Allergologie, Endokrinologie und Diabetologie sowie die Ernährungsmedizin.
Ihre Aufgaben:
- Terminvergabe an ambulante Patientinnen und Patienten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Aktenführung der Patientenunterlagen sowie Dokumentation der ausgeführten Arbeit an und für unsere(n) Patientinnen und Patienten
- Anforderung und Einscannen von Befunden
- Koordination sowie Übermittlung aller ambulanten und konsiliarischen Termine
- Bearbeitung der E-Mails sowie der Post (Ein- und Ausgänge)
- Einholung von Broad Consent
- Koordination und Korrespondenz mit Botschaften bei ausländischen Patientinnen und Patienten
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, bspw. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen. Sie haben bereits Erfahrung und Kenntnisse in der Organisation, Kommunikation und Koordinierung eines Backoffice. Sie können gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Outlook. Sie zeichnen sich durch eine ergebnis- und serviceorientierte, präzise Arbeitsweise, durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie durch Einsatzbereitschaft und Loyalität aus. Zudem haben Sie gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten und sind flexibel. Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Tarifvertrag TV-UKF
- 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden / Woche
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
FAQ´s für neue Beschäftigte
Kontakt: Andrea Willenberg, Personalbüro der Medizinischen Klinik 1
Telefon: 069 / 6301-5122
Mail: andrea.willenberg@unimedizin-ffm.de
Bewerbungsfrist: 15.09.2026
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Backoffice der Privatambulanz – Medizinische Klinik 1 Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Die Universitätsmedizin Frankfurt bietet Ihnen als Gesundheits- und Krankenpflegerin oder -pfleger nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere starke Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch unter den Mitarbeitenden, während attraktive Tarifverträge und ein modernes Arbeitsumfeld für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Arbeiten Sie in einer der führenden Kliniken Deutschlands und tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Backoffice der Privatambulanz – Medizinische Klinik 1 erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsmedizin Frankfurt siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Backoffice der Privatambulanz – Medizinische Klinik 1 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsmedizin Frankfurt nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsmedizin Frankfurt einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
