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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie der Organisation von Meetings und Events.
- Arbeitgeber: HOST Energy GmbH, Tochter der Universitätsmedizin Frankfurt, im Energiesektor tätig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftsorientierten Branche mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, gute Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch.
- Andere Informationen: Multikulturelles Team und interessante Aufgaben im Facility-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabe
Die HOST Energy GmbH – Personal und Versorgung ist eine hundertprozentige Tochter der Universitätsmedizin Frankfurt. Schwerpunkt der HOST Energy GmbH als Energieversorgungsunternehmen (Stromlieferant) ist eine wirtschaftliche Beschaffung und eine sichere Versorgung seiner Kunden mit elektrischer Energie zu gewährleisten. Weiterhin erbringt die HOST Energy GmbH Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.
Aufgabenbereich
- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisation von Meetings, Events und Workshops
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bestellwesen und Büroorganisation
- Termin- und Kalenderkoordination
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Organisationsgeschick, selbstständiges sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss
- Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Kenntnisse im Erstellen von Geschäftsvorlagen
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse über das Energiemanagement
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig
Unser Angebot – Ihre Vorteile
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeitmodell ist möglich
- Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen, Job-Rad
- Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angebote zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, „JobRad“ u.v.m.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Projektassistenz – Host Energy GmbH Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz – Host Energy GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von HOST Energy GmbH zu verbinden. Zeig Interesse an ihren Projekten und teile deine Gedanken dazu – das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Energiemanagement und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen HOST Energy konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz – Host Energy GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Projektassistenz bei HOST Energy GmbH zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der Organisationstalent und Flexibilität mitbringt!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungsnachweise oder Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, dass du die nötigen Skills hast, um in unserem Team erfolgreich zu sein!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die HOST Energy GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Energiemanagement tätig sind und welche Rolle du als Projektassistenz spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Engagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen erforderlich sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht zeigen, den du erstellt hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit betreffen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.