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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement und Patientenmanagement in einer innovativen Herzchirurgie-Klinik.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Frankfurt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Herzmedizin und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Gesundheitsförderung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Inder Herzchirurgie umfasst unser Spektrum die komplett arterielle Bypasschirurgie am schlagenden Herzen, moderne Klappenrekonstruktionsverfahren, interventionelle Verfahren zu Klappenrekonstruktion und -ersatz, Therapie von Erkrankungen der thorakalen Aorta sowie Therapie der Herzinsuffizienz mit Kunstherzimplantationen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement und Sekretariatskoordination: Organisation des Chefsekretariats, administrative Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminplanung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Patientenmanagement: Vorbereitung und Vervollständigung der Patientenakten sowie Betreuung im administrativen Prozess
- Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen / Tagungen
- Administrative Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, bspw. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Fundierte Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere langjährige Tätigkeit im Bereich Herzmedizin
- Organisationserfahrung mit klarem Blick für Prioritäten
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
- Tarifvertrag TV-UKF
- 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sekretärin / Sekretär - Klinik für Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär - Klinik für Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin in der Klinik für Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Klinik und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten im Gesundheitswesen. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Klinik, der dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre speziellen Verfahren in der Herzmedizin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Arbeit und den Herausforderungen in der Klinik hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine wichtigen Informationen vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär - Klinik für Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Gesundheitswesen und wie sie dich auf die Aufgaben in der Klinik vorbereitet haben.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, besonders im Bereich Herzmedizin, und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Ausbildung ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Verfahren und deren Spektrum. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Arbeitsabläufen oder zu den Erwartungen an die Sekretärin sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Büromanagement und Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Arbeitsabläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch ein paar medizinische Begriffe auf Englisch vorbereiten, um zu zeigen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.