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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Sachgebietsleitung und koordiniere Patiententermine in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt – führende Universitätsklinik mit über 8.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Fachangestellte oder Kaufmann im Gesundheitswesen mit relevanten Kenntnissen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.
Die Position ist in der Abteilung für Patientenmanagement und Abrechnung des Dezernat 1 – Finanzen und Patientenwesen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie vertreten und unterstützen die Sachgebietsleitung, insbesondere bei der Gestaltung der Arbeitsorganisation und des Ausfallmanagements.
- Konzepte, die das Sachgebiet betreffen, werden von Ihnen erarbeitet und umgesetzt.
- Sie nehmen die persönlichen Daten der Patientinnen/Patienten im Krankenhaussystem auf und ordnen die Patientinnen/Patienten den jeweiligen Fachabteilungen zu.
- Sie planen und koordinieren die Patiententermine.
- Diagnosen und Abrechnungsleistungen werden von Ihnen erfasst.
- Ebenso werden Fehlerprotokolle, Prüflisten und abrechnungsrelevante Dokumentationen von Ihnen erstellt und bearbeitet.
- Sie haben viele Kommunikationsschnittstellen: Patientinnen/Patienten, Angehörige, Ärztinnen/Ärzte, Mitarbeitende in der Pflege sowie im Transport- und Rettungsdienst.
- Patientenakten werden von Ihnen gepflegt und Behandlungsunterlagen verwaltet.
Sie sind Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin/Arzthelfer oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen. Sie bringen sich mit einschlägigen Kenntnissen in Bestimmungen, Gesetzen, Verordnungen und Verträgen des Krankenversicherungssystems ein. Erfahrung mit ORBIS/NICE ist vorteilhaft; Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und insbesondere ein professioneller Umgang mit Outlook sind unentbehrlich. Sie kennen die Grundlagen der ambulanten Abrechnungsarten und besitzen medizinische Kenntnisse hinsichtlich der korrekten Zuordnung zur Fachdisziplin. Sie überzeugen uns mit Ihrer sehr guten Auffassungsgabe sowie Ihrem ausgeprägten Verständnis für Zusammenhänge. Zuverlässigkeit, ein freundliches und sicheres Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit werden vorausgesetzt. Sie bringen die Bereitschaft mit, im Früh-, Spät- und Nachtdienst sowie an Wochenenden zu arbeiten. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
- Verantwortliche, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Engagiertes Team
- Umfassende Einarbeitung
- Tarifvertrag TV-UKF
- 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden/Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits: Rabatte und Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung
Stellvertretender Sachgebietsleiter (m/w/d) – Zentrale ambulante Aufnahme Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretender Sachgebietsleiter (m/w/d) – Zentrale ambulante Aufnahme
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein Test. Informiere dich über die Universitätsmedizin Frankfurt und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dich interessiert, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Patienten und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich auftrittst. Rollenspiele mit Freunden können helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretender Sachgebietsleiter (m/w/d) – Zentrale ambulante Aufnahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitest
✨Informiere dich über die Universitätsmedizin Frankfurt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Frankfurt verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenaufnahme und im Management zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viele Kommunikationsschnittstellen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Konfliktlösung zu geben.
✨Fragen zur Arbeitsorganisation stellen
Zeige dein Interesse an der Gestaltung der Arbeitsorganisation, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.