Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Psychosozialen Dienst mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Frankfurt – ein Ort der Zusammenarbeit und Innovation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Eingehende Einarbeitung und regelmäßige Teambesprechungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die psychosoziale Versorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Büromanagement / Büroorganisation ist Ihre Leidenschaft? Dann unterstützen Sie uns als Teamassistenz des Psychosozialen Dienstes in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum 01.09.2026. Die Stelle ist in Teilzeit mit 21 Stunden pro Woche und zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen (Büromaterial, Bücher, Prospekte, etc.); Pflege und Verwaltung der psychosozialen Dokumentation sowie von Datenbanken; Rechercheaufgaben zu psychosozialen Themen/Netzwerken.
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation: Terminkoordination von Gesprächen und Meetings sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen und Projekten; Anlaufstelle für allgemeine psychosoziale Anfragen von Familien und externen Institutionen.
- Personalspezifische Unterstützung: erste Ansprechperson für organisatorische/strukturelle Fragen der Mitarbeitenden; Kalender- und Terminpflege.
- Leitungsspezifische Unterstützung: Unterstützung der Leitung des Psychosozialen Dienstes im operativen Tagesgeschäft sowie in der Optimierung der Prozesse des Psychosozialen Dienstes; Planung und Koordination von Bewerbungsverfahren.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich. Ihre Arbeitsweise ist ergebnis- und serviceorientiert. Die Büroorganisation und das Büromanagement übernehmen Sie eigenständig, strukturiert, zuverlässig und mit Verantwortungsbewusstsein.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere in Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und in der modernen Bürokommunikation. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind belastbar und stehen dem Thema schwere Erkrankung im Kindesalter offen gegenüber. Besondere Kommunikationsfähigkeiten sowie Höflichkeit und Empathie im Umgang mit hochbelasteten Patientinnen und Patienten runden Ihr Profil ab.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen unseres psychosozialen Versorgungskonzepts; ausführliche Einarbeitung und regelmäßige Teambesprechungen, Einzelfallbesprechungen sowie externe Teamsupervision.
Tarifvertrag TV-UKF, 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche (bei einer Vollzeitstelle), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, kostenloses Landesticket Hessen, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich, Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés, Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden, Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice).
Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn. FAQ´s für neue Beschäftigte.
Kontakt: Frau Danica Zeh, Team-Assistenz, Telefon: 069 / 6301-85205. Bewerbungsfrist: 21.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Ihren relevanten Arbeitszeugnissen.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistentin / Teamassistent – Psychosozialer Dienst Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Das Universitätsklinikum Frankfurt bietet Ihnen als Teamassistentin im Psychosozialen Dienst eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und einer umfassenden Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einer hervorragenden Work-Life-Balance auf unserem modernen Uniklinik-Campus.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistentin / Teamassistent – Psychosozialer Dienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im psychosozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Büromanagement und Organisation zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin / Teamassistent – Psychosozialer Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Psychosozialen Dienst bist. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Büromanagement und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sei kreativ bei der Dokumentation:Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, sei kreativ! Zeig uns, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitet
✨Mach dich mit der Klinik vertraut
Informiere dich über die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin und den psychosozialen Dienst. Verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Mission unterstützt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Verständnis
Da du mit hochbelasteten Patientinnen und Patienten arbeiten wirst, ist es wichtig, Empathie zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur einfühlsamen Kommunikation betreffen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
