Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Psychosozialen Dienst mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Frankfurt – ein Ort der Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Teambesprechungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die psychosoziale Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Büromanagement / Büroorganisation ist Ihre Leidenschaft? Dann unterstützen Sie uns als Teamassistenz des Psychosozialen Dienstes in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung: allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen (Büromaterial, Bücher, Prospekte, etc.); Pflege und Verwaltung der psychosozialen Dokumentation sowie von Datenbanken; Rechercheaufgaben zu psychosozialen Themen/Netzwerken
- Personalspezifische Unterstützung: erste Ansprechperson für organisatorische/strukturelle Fragen der Mitarbeitenden; Kalender- und Terminpflege
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation: Terminkoordination von Gesprächen und Meetings sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen, Projekten; Anlaufstelle für allgemeine psychosoziale Anfragen von Familien und externen Institutionen
- Leitungsspezifische Unterstützung: Unterstützung der Leitung des Psychosozialen Dienstes im operativen Tagesgeschäft sowie in der Optimierung der Prozesse des Psychosozialen Dienstes; Planung und Koordination von Bewerbungsverfahren
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich.
Ihre Arbeitsweise ist ergebnis- und serviceorientiert. Die Büroorganisation und das Büromanagement übernehmen Sie eigenständig, strukturiert, zuverlässig und mit Verantwortungsbewusstsein.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und in der modernen Bürokommunikation. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind belastbar und stehen dem Thema schwere Erkrankung (u.a. Krebs im Kindesalter) offen gegenüber. Besondere Kommunikationsfähigkeiten sowie Höflichkeit und Empathie im Umgang mit hochbelasteten Patientinnen und Patienten runden Ihr Profil ab.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen unseres psychosozialen Versorgungskonzepts; ausführliche Einarbeitung und regelmäßige Teambesprechungen, Einzelfallbesprechungen sowie externe Teamsupervision.
Tarifvertrag TV-UKF, 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche (bei einer Vollzeitstelle), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, kostenloses Landesticket Hessen, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich, Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés, Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden, Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice).
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Ihren relevanten Arbeitszeugnissen. Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz – Psychosozialer Dienst Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Die Universitätsmedizin Frankfurt bietet Ihnen als Gesundheits- und Krankenpflegerin oder -pfleger nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere starke Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch unter den Mitarbeitenden, während attraktive Tarifverträge und ein modernes Arbeitsumfeld für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Arbeiten Sie in einer der führenden Kliniken Deutschlands und tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz – Psychosozialer Dienst erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Universitätsmedizin Frankfurt haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz – Psychosozialer Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Universitätsmedizin Frankfurt zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
