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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite akademische Verfahren und unterstütze Promovierende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Gute Arbeitsbedingungen, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem internationalen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Das Dekanat Medizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum 01.08.2026: Sachbearbeiterin (w/m/d) Teilzeit, 28,9 Stunden pro Woche, befristet zunächst für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der akademischen Verfahren (insbesondere human- und zahnmedizinische Promotionen) in enger Abstimmung mit dem Promotor und den Vorsitzenden der entsprechenden Kommissionen der Fakultät
- administrative Beratung und Unterstützung von Promovierenden
- Pflege von Datenbanken und Statistiken
- Betreuung der Promotionskommission und der Promotionsprüfungen (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich
- exzellentes Ausdrucksvermögen sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
- souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Sharepoint)
Unser Angebot
- gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats
- eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Dekanat Medizin Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen (UMG)
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Göttingen (UMG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Dekanat Medizin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universitätsmedizin Göttingen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Dekanat Medizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Sachbearbeitung oder Verwaltung. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Achte auf die Details: Sorgfalt ist wichtig! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vorbereitest
✨Informiere dich über die UMG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Göttingen verschaffen. Informiere dich über ihre Strukturen, die medizinische Fakultät und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellentes Ausdrucksvermögen gefordert ist, übe deine mündliche Kommunikation. Simuliere das Interview mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und präzise antworten kannst. Achte auch auf deine Körpersprache!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.