Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Patientenakten und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Moderne Klinik mit einem freundlichen Team und innovativer Patientenversorgung.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und tarifgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre und spannende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Job Description
Ihre Aufgabenadministrative Organisationsaufgaben im Rahmen aller anfallenden Tätigkeiten durch den KlinikdirektorKoordination von telefonischen Anfragen, Terminvergabe, allgemeine KorrespondenzVor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des KlinikdirektorsFühren von Patientenakten, Schreiben von Rezepten und HeilmittelverordnungenAufbereitung / Schreiben der Arztbriefe sowie deren Versand und ArchivierungVorbereitung der Privatabrechnungen für den kompletten ambulanten und stationären Bereich der KlinikProjektmanagement: eigenständige Organisation von Veranstaltungen / Fortbildungen von Ärzt*innen / Studierendenfortbildungen / Patient*innenveranstaltungen (Erstellung Programm / Druckvorlage, Sponsorenakquise, Vertragserstellung, Versenden von Einladungen / Teilnehmendenregistrierung, persönliche Betreuung während der Veranstaltung etc.)Urlaubs- und Krankheitsvertretung der DirektionsassistentinIhre Qualifikationenabgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit nachgewiesenen Erfahrungen in dem Aufgabenbereichsicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)Kenntnisse im Umgang mit SAP und entsprechender Software sind von Vorteilhohe Einsatzbereitschaftzuverlässige, strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - auch unter hohem Arbeits- und Stressaufkommenausgeprägte Kommunikationsfähigkeitsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftsichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute SchreibleistungWir bietenabwechselungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nettem Teameine sehr gute Arbeitsatmosphäreein umfangreiches betriebliches Fort- und WeiterbildungsangebotGesundheit und Sport - gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagementvielfältige und interessante BenefitsEntgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer betrieblichen Altersversorgung einschließlich ZusatzversorgungEinleitungstextUnsere Klinik ist auf die Behandlung von akuten und chronischen Nierenerkrankungen, rheumatischen Erkrankungen sowie auf Hochdruckerkrankungen spezialisiert. Ein besonderes Anliegen ist uns die individuelle Patient*innenversorgung in fachübergreifender Zusammenarbeit mit den anderen Einrichtungen der UMG.
Sekretärin /Assistentin (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen (UMG)
Unsere Klinik bietet Ihnen als Sekretärin/Assistentin (w/m/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Team, das Wert auf eine hervorragende Arbeitsatmosphäre legt. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie einem ausgezeichneten betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits und einer tarifgerechten Vergütung im öffentlichen Dienst, die Ihnen Sicherheit und Perspektiven bietet.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Göttingen (UMG) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin /Assistentin (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsmedizin Göttingen (UMG) siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin /Assistentin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsmedizin Göttingen (UMG) nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsmedizin Göttingen (UMG) einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
