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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Lehrveranstaltungen und Räume für eine optimale Studienorganisation.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Persönliche Weiterentwicklung, Gesundheitsmanagement und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
G1-2 Studiendekanat der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Stunden- und Raumplanmanagement Teilzeit, 33,8 Stunden pro Woche, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung und ggf. Entfristung.
Ihre Aufgaben
- enge Abstimmung mit Dozierenden im Hinblick auf die zu planenden Lehrveranstaltungen
- Zusammenführung von Lehrveranstaltungen, Dozierenden, Räumen und Zeitfenstern zu vollständigen Stundenplänen
- Buchung der entsprechenden Räumlichkeiten über das Planungstool FACTScience
- Import/Export von Daten zur Integration mit bestehenden Systemen
- Bereitstellung von Informationen an relevante Personenkreise (Lehrende, Verwaltung, Studierende)
- Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im Studiendekanat und in der Hörsaalverwaltung
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Bereitschaft, sich in neue interne Managementsysteme einzuarbeiten
- ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
- sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen
Wir bieten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Stunden- und Raumplanmanagement Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Göttingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Stunden- und Raumplanmanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Stunden- und Raumplanmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Bewerbungsschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und deine organisatorischen Fähigkeiten zu der Position passen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Göttingen vorbereitest
✨Informiere dich über die UMG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Göttingen verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Stunden- und Raumplanmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Dozierenden kommuniziert hast oder wie du komplexe Planungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da enge Abstimmung mit Dozierenden und anderen Mitarbeitenden wichtig ist, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unterstreichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dabei gelernt hast.