Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite akademische Verfahren und unterstütze Promovierende in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Göttingen, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Gute Arbeitsbedingungen, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Das Dekanat Medizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit, 28,9 Stunden pro Woche, befristet zunächst für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der akademischen Verfahren (insbesondere human- und zahnmedizinische Promotionen) in enger Abstimmung mit dem Promotor und den Vorsitzenden der entsprechenden Kommissionen der Fakultät
- administrative Beratung und Unterstützung von Promovierenden
- Pflege von Datenbanken und Statistiken
- Betreuung der Promotionskommission und der Promotionsprüfungen (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich
- exzellentes Ausdrucksvermögen sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
- souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Sharepoint)
Unser Angebot:
- gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats
- eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter in (w/m/d) Dekanat Medizin Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einem engagierten Team geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einem ausgezeichneten Gesundheitsmanagement fördert die UMG die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die Lage in Göttingen, einer Stadt der Wissenschaft, ermöglicht zudem den Austausch mit führenden Forschungseinrichtungen und schafft ein dynamisches, internationales Umfeld.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Göttingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in (w/m/d) Dekanat Medizin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universitätsmedizin Göttingen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in (w/m/d) Dekanat Medizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Sachbearbeitung oder im Hochschulbereich gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Achte auf Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe dein Bewerbungsschreiben auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Göttingen vorbereitet
✨Informiere dich über die UMG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Göttingen verschaffen. Informiere dich über ihre Strukturen, die medizinische Fakultät und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellentes Ausdrucksvermögen gefordert ist, übe deine mündliche Kommunikation. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Du kannst auch einen Freund oder ein Familienmitglied um Feedback bitten, um sicherzustellen, dass du überzeugend rüberkommst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Dekanat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
