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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite akademische Verfahren und unterstütze Promovierende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Gute Arbeitsbedingungen, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, flexible Teilzeitstelle und Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem internationalen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Das Dekanat Medizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum 01.08.2026: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Teilzeit, 28,9 Stunden pro Woche, befristet zunächst für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der akademischen Verfahren (insbesondere human- und zahnmedizinische Promotionen) in enger Abstimmung mit dem Promotor und den Vorsitzenden der entsprechenden Kommissionen der Fakultät
- administrative Beratung und Unterstützung von Promovierenden
- Pflege von Datenbanken und Statistiken
- Betreuung der Promotionskommission und der Promotionsprüfungen (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich
- exzellentes Ausdrucksvermögen sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
- souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Sharepoint)
Unser Angebot
- gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats
- eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Dekanat Medizin Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Göttingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Dekanat Medizin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universitätsmedizin Göttingen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur der UMG.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Dekanat Medizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Dekanat Medizin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende einfache, verständliche Sprache. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich machst. Wenn du bereits in der Sachbearbeitung oder im Hochschulbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Göttingen vorbereitest
✨Informiere dich über die UMG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Göttingen verschaffen. Informiere dich über ihre Strukturen, die medizinische Fakultät und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellentes Ausdrucksvermögen gefordert ist, übe deine mündliche Kommunikation. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Du kannst auch einen Freund oder eine Freundin bitten, ein Mock-Interview mit dir zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.