Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite akademische Verfahren und unterstütze Promovierende in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Göttingen, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem internationalen Umfeld und lerne von Experten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Das Dekanat Medizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit, 28,9 Stunden pro Woche, befristet zunächst für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der akademischen Verfahren (insbesondere human- und zahnmedizinische Promotionen) in enger Abstimmung mit dem Promotor und den Vorsitzenden der entsprechenden Kommissionen
- Administrative Beratung und Unterstützung von Promovierenden
- Pflege von Datenbanken und Statistiken
- Betreuung der Promotionskommission und der Promotionsprüfungen (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich
- Exzellentes Ausdrucksvermögen sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
- Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Sharepoint)
Unser Angebot:
- Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universitätsmedizin Göttingen strebt in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Dekanat Medizin Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein engagiertes und motiviertes Team bietet, sondern auch eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Mit einem exzellenten betrieblichen Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die UMG die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem legt die UMG großen Wert auf Gleichstellung und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Göttingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) Dekanat Medizin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über das Dekanat und die Universitätsmedizin Göttingen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du im Gespräch betonst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst und welche Erfahrungen du dabei gemacht hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) Dekanat Medizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation zu betonen.
Anschreiben individuell gestalten:Dein Anschreiben sollte nicht nur ein Standardtext sein. Zeig uns, warum du genau für diese Position im Dekanat Medizin geeignet bist und was dich an der Universitätsmedizin Göttingen reizt. Persönliche Note ist hier wichtig!
Sorgfalt ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Schaltfläche 'Bewerbung' auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Göttingen vorbereitet
✨Informiere dich über die UMG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir alle Informationen über die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) genau anschauen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Struktur der Organisation. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellentes Ausdrucksvermögen gefordert ist, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation. Du könntest beispielsweise einen Freund bitten, ein Rollenspiel mit dir zu machen, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office-Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen vertraut bist. Wenn du während des Interviews nach deinen technischen Fähigkeiten gefragt wirst, kannst du selbstbewusst antworten und eventuell sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
