Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten, organisiere Termine und unterstütze medizinische Fachbereiche.
- Unternehmen: Dynamisches Gesundheitsunternehmen in einer historischen Stadt.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, umfangreiche Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein hervorragendes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besuchern sowie externen Partnern
- Terminplanung, Organisation von Untersuchungen, OP-Planung und Koordination von Therapien
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (Schreiben, Telefonate, E-Mail)
- Verwaltung von Patientendaten, Aktenführung und Dokumentation gemäß Datenschutzvorgaben
- Unterstützung der medizinischen Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Meetings, Terminabstimmungen mit Ärztinnen/Ärzten und Kolleginnen/Kollegen
- Bearbeitung von Rezepten, Überweisungen und Abrechnungsunterlagen in Abstimmung mit der Verwaltung
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische / medizinische Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Klinik-/Gesundheitswesen von Vorteil
- versierter Umgang mit MS Office, Praxisverwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen (falls vorhanden)
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- gute Deutschkenntnisse, ggf. Englischkenntnisse
Wir bieten
- eine strukturierte, begleitete Einarbeitung
- einen vielseitigen Arbeitsplatz
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur
- ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt
Sekretär*in im Bereich Strabologie und Neuroophthalmologie (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung, einem tarifvertraglichen Entgelt und einem engagierten Team fördert die UMG eine positive Arbeitskultur, die auf Gleichstellung und Inklusion abzielt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer attraktiven Lage in der Wissenschaftsstadt Göttingen.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Göttingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in im Bereich Strabologie und Neuroophthalmologie (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsmedizin Göttingen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in im Bereich Strabologie und Neuroophthalmologie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsmedizin Göttingen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Göttingen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsmedizin Göttingen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
