Job Description
Institut für Arbeits-, Sozial- und Präventivmedizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum :Sekretariatsassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und digitale KommunikationTeilzeit, 19,25 Stunden pro Woche, 2 Jahre befristetDas Institut für Arbeits-, Sozial- und Präventivmedizin der Universitätsmedizin Göttingen mit seinen beiden Standorten Göttingen und Wolfsburg ) erforscht moderne Arbeitswelten in einer digitalisierten Gesellschaft. Das Institut legt einen besonderen Fokus auf gesellschaftliche, industrielle und unternehmerische Transformationsprozesse, Digitalisierung sowie den Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI), neue Arbeitsformen (New Work) sowie Global Health. Es untersucht, wie Gesundheit im Arbeitskontext präventiv, nachhaltig, innovativ und zukunftsorientiert gefördert werden kann.Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir zum eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Sekretär*in (w/m/d) für eine 50%-Stelle (2 Jahre befristet) mit dem Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und digitale Kommunikation.Bei Interesse und Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Franka Binsfeld: Ihre AufgabenOrganisation und Koordination administrativer Prozesse am Standort WolfsburgUnterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pflege Social-Media-Kanäle (z.
B. Instagram, LinkedIn)Nutzung moderner KI-Tools zur Unterstützung bei Textentwürfen, Präsentationen, Recherchen und DatenaufbereitungOrganisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und KonferenzenEffizientes Termin- und Fristenmanagement mit digitalen und KI-gestützten PlanungstoolsOrganisation der universitären LehreÜberwachung von drittmittelfinanzierten ProjektenIhre QualifikationenEinschlägige Erfahrung in der Bürokommunikation und -organisationSicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)Kenntnisse im Umgang mit Social Media und ÖffentlichkeitsarbeitInteresse und idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit KI- Anwendungen wie ChatGPT, Copilot, Canva o. ä.Affinität zu digitalen Medien sowie kreative Ideen für Social MediaStrukturierte Informationsrecherche und -aufbereitung mit KI-basierten ToolsErstellung von Texten, E-Mails, Veranstaltungsankündigungen oder Website-Content mithilfe von Text-KI wie ChatGPT o. ä.Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweisePerfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute EnglischkenntnisseWir bietenMitarbeit in einem zukunftsorientierten, interdisziplinären Institut mit hoher gesellschaftlicher RelevanzGute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten TeamHohe Flexibilität bei der ArbeitszeitgestaltungTeilzeitstelle im Umfang von 50 %, 2 Jahre befristetVorteile des Öffentlichen DienstesWir freuen uns auf Ihre BewerbungDie Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach.
Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an.
Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.Jetzt bewerben**Universitätsmedizin GöttingenInstitut für Arbeits-, Sozial- und Präventivmedizin**Franka BinsfeldSekretariatWaldweg 37b37073 Göttingen0551 /
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Göttingen Recruiting-Team
