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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle der Raumkommission und optimiere strategisches Flächenmanagement.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald - ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Gesundheit und Technik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing für nachhaltige Mobilität.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einer charmanten Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumplanung in einer dynamischen Universitätsmedizin und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Führungserfahrung und Grundkenntnisse in Betriebskostenabrechnungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Leitung Geschäftsstelle Raumkommission ab sofort in Teilzeit (75%), befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung im Geschäftsbereich Technik & Bau.
Verantwortung für das strategische Flächenmanagement inkl. der ganzheitlichen Betrachtung der Bedarfe und der Gegebenheiten.
- Strategische Raum- und Flächenplanung/-optimierung unter Berücksichtigung der eingehenden Raumbedarfsanzeigen.
- Begehungen von UMG-eigenen und externen Räumlichkeiten zur Prüfung von zukünftigen Nutzbarkeiten.
- Erstellung von Belegungsszenarien und von Sitzungsunterlagen für die Raumkommission oder für Vorstands-/Aufsichtsratsitzungen.
- Erste*r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen bei Flächenveränderungen, Beratung und für Antragstellende.
- Organisatorische, inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung der Sitzungen der Raumkommission.
- Planung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Angelegenheiten im Zeitraum zwischen Raumbedarfsanzeige und Umzug sowie ggf. Organisation von Arbeitsprozessen darüber hinaus (z.B. bauliche Begutachtungen, Begehungen durch Mitarbeiter*innen Technik & Bau).
- Inhaltliche und rechnerische Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau.
Erfahrung in der Führung und Organisation einer begleitenden Organisation.
Grundkenntnisse im Umgang und in der Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (BGB § 556) sowie in den relevanten gesetzlichen Vorgaben (u.a. Arbeitsstättenrichtlinien und Landeshochschulgesetz).
Grundlegendes Verständnis der Strukturen und Finanzierung einer Universitätsmedizin sowie der Infrastruktur und Technikprozesse eines Krankenhauses.
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP.
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
Sicheres und professionelles Auftreten.
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E9b, abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate-Benefits-Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und bei allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Leitung Geschäftsstelle Raumkommission Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald KdöR
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Greifswald KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Geschäftsstelle Raumkommission
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Geschäftsstelle Raumkommission
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Wahl für die Leitung der Geschäftsstelle Raumkommission bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Greifswald KdöR vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Leitung Geschäftsstelle Raumkommission. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur strategischen Planung vor
Da strategische Raum- und Flächenplanung ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Herangehensweise an solche Planungen betreffen. Überlege dir konkrete Szenarien, in denen du erfolgreich Flächen optimiert oder Bedarfe analysiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste*r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Beratungen oder Konfliktlösungen zu teilen.
✨Informiere dich über die Universitätsmedizin Greifswald
Zeige dein Interesse an der Institution, indem du dich über ihre Strukturen, Werte und aktuellen Projekte informierst. Dies hilft dir nicht nur, im Gespräch zu glänzen, sondern zeigt auch, dass du dich mit der Organisation identifizierst und langfristig Teil des Teams werden möchtest.