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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategisches Flächenmanagement und optimiere Raumplanung für eine innovative Universitätsmedizin.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald mit attraktiven Zusatzleistungen und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing für nachhaltige Mobilität.
- Andere Informationen: Charmante Universitätsstadt Greifswald mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumplanung in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Organisation und Führung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Leitung Geschäftsstelle Raumkommission ab sofort in Teilzeit (75%), befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Aufgaben
- Verantwortung für das strategische Flächenmanagement inkl. der ganzheitlichen Betrachtung der Bedarfe und der Gegebenheiten.
- Strategische Raum- und Flächenplanung/-optimierung unter Berücksichtigung der eingehenden Raumbedarfsanzeigen.
- Begehungen von UMG-eigenen und externen Räumlichkeiten zur Prüfung von zukünftigen Nutzbarkeiten.
- Erstellung von Belegungsszenarien und von Sitzungsunterlagen für die Raumkommission oder für Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen.
- Erste*r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen bei Flächenveränderungen, Beratung und für Antragstellende.
- Organisatorische, inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung der Sitzungen der Raumkommission.
- Planung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Angelegenheiten im Zeitraum zwischen Raumbedarfsanzeige und Umzug sowie ggf. Organisation von Arbeitsprozessen darüber hinaus (z.B. bauliche Begutachtungen, Begehungen durch Mitarbeiter*innen Technik & Bau).
- Inhaltliche und rechnerische Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau.
- Erfahrung in der Führung und Organisation einer begleitenden Organisation.
- Grundkenntnisse im Umgang und in der Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (BGB § 556) sowie in den relevanten gesetzlichen Vorgaben (u.a. Arbeitsstättenrichtlinien und Landeshochschulgesetz).
- Grundlegendes Verständnis der Strukturen und Finanzierung einer Universitätsmedizin sowie der Infrastruktur und Technikprozesse eines Krankenhauses.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
- Sicheres und professionelles Auftreten.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E9b, abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate-Benefits-Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
- Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und bei allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
- Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Leitung Geschäftsstelle Raumkommission Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald KdöR
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Greifswald KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Geschäftsstelle Raumkommission
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Geschäftsstelle Raumkommission
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Leitung Geschäftsstelle Raumkommission passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Greifswald KdöR vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der strategischen Planung und Organisation zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Raumkommission sind hier besonders relevant.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein sicheres und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.