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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zutrittskontrollsysteme und erstelle Mitarbeitendenausweise.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald bietet eine innovative Arbeitsumgebung in einer charmanten Universitätsstadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich durch regelmäßige Fortbildungen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße die Vorteile von Jobrad-Leasing und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter*in Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung
ab 01.09.2025 in Vollzeit, unbefristet
Geschäftsbereich Technik & Bau
- Bedienung und Verwaltung elektronischer Zutrittskontrollsysteme (Winkhaus, Salto etc.)
- Erstellung von Mitarbeitendenausweisen und Parkkarten
- Erteilung, Prüfung und Funktionskontrolle von Zutrittsrechten
- Durchführung von Systemanpassungen sowie Fehleranalyse und -behebung
- Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und Schlüsselkarten
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen sowie telefonischer Support
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen während der Sprechzeit sowie zu individuell vereinbarten Terminen
- Anfallende Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere im Umgang mit MS Office), idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z.B. Winkhaus, Salto)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Kasse (Bargeld)
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung in E8, abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate-Benefits-Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und bei allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf\“.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Mitarbeiter*in Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald KdöR
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Greifswald KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zutrittskontrollsysteme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie Winkhaus und Salto. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universitätsmedizin Greifswald in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an Fortbildungsmöglichkeiten. Informiere dich über die angebotenen Schulungsprogramme und betone, wie wichtig dir persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter*in Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Interessen mit den Aufgaben der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit Zutrittskontrollsystemen oder ähnlichen Technologien. Wenn du bereits mit Software wie Winkhaus oder Salto gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten. Verwende konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, um diese Eigenschaften zu belegen und zu zeigen, wie du in einem Team arbeitest.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Wenn du Englischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Greifswald KdöR vorbereitest
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Da die Stelle Kenntnisse in elektronischen Zutrittskontrollsystemen erfordert, solltest du dich im Vorfeld über Systeme wie Winkhaus und Salto informieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Technologien zu beantworten und zeige dein Verständnis für deren Funktionsweise.
✨Serviceorientiertes Auftreten
In der Rolle ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wichtig. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien mit Mitarbeitenden oder Kunden kommunizieren würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Beispiele für Problemlösungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du Probleme selbstständig gelöst hast. Dies zeigt deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, die für die Position entscheidend ist.
✨Kenntnisse in EDV und Software
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, klar darlegen kannst. Wenn du Erfahrung mit branchenspezifischer Software hast, erwähne dies unbedingt, da es einen Vorteil darstellen kann.