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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf der Personalabrechnung.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald ist ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit mit und entwickle dich persönlich weiter in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Personalabrechnung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Universitätsmedizin Greifswald KÖR sucht eine stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung mit Teamverantwortung. Die Position ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 60 %), unbefristet im Geschäftsbereich Personal.
Sie übernehmen Verantwortung in einem neunköpfigen Team für den reibungslosen Ablauf der Personalabrechnung in anspruchsvollen Anstellungskonstellationen und sind Sprachrohr des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordination des Teams Personalabrechnung und Weiterentwicklung des Teams.
- Vertretung der Abteilungsleitung Personalbetreuung und -abrechnung in deren Abwesenheit.
- Erste Ansprechperson der Abteilungsleitung für das Team Personalabrechnung.
- Sicherstellung effizienter Prozesse und Bearbeitung gemeinsamer Themen und Projekte.
- Beratung von Führungskräften und Übernahme von Terminen im Geschäftsbereich Personal.
- Verantwortung für die Digitalisierung der Personalarbeit und Optimierung der Organisationsstruktur in SAP HCM sowie Einführung von SAP HANA.
- Steuerung der einheitlichen Umsetzung komplexer Abrechnungsvorgänge, insbesondere in der Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter*innen.
- Mitglied der Führungsebene des Geschäftsbereichs Personal und gesamtverantwortlich für einen speziellen Mitarbeiter*innen-Kreis als Personalabrechner*in.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise im Gesundheitsbereich.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohn-, Sozial- und Steuerrecht sowie in der Zusammenarbeit mit Personalräten.
- Erfahrungen mit dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L).
- Fundierte SAP-Kenntnisse und Bereitschaft, Wissen weiterzugeben.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E11 abhängig von der persönlichen Qualifikation) und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsprogramme zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden.
Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald KöR
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Greifswald KöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Personalabrechnung tätig sind. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit Themen rund um Personalmanagement und Abrechnung beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Personalabrechnung, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und SAP HCM. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du ein Team geleitet oder erfolgreich koordiniert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Teamverantwortung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit Personalräten und zu rechtlichen Aspekten der Personalabrechnung zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie du diese in der Praxis anwendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalabrechnung sowie deine Erfahrungen im Gesundheitsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamführungskompetenzen und deine Erfahrungen mit SAP HCM ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Greifswald KöR vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalabrechnung, insbesondere im Gesundheitsbereich. Überlege dir Beispiele, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du ein neunköpfiges Team koordinieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Teamführung und -entwicklung hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da fundierte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit SAP HCM und SAP HANA klar darlegen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Interesse an persönlicher Weiterentwicklung zeigen
Die Universitätsmedizin Greifswald legt Wert auf persönliche Weiterbildung. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche Ziele du für deine berufliche Entwicklung hast.
