Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle präzise Arztbriefe und koordiniere Termine in der Zentralen Notaufnahme.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Greifswald - innovativ und traditionsbewusst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Charmante Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Erstellung präziser Arztbriefe nach Diktat für ambulante und stationäre Patient n in der Zentralen Notaufnahme
- Bearbeitung und Ausfertigung von BG-Berichten, Verordnungen, Rezepten und E-Rezepten nach ärztlicher Vorgabe
- Koordination von Terminen, Vergabe von Sprechstunden sowie Übernahme von OP-Anmeldungen im Rahmen der Klinikorganisation
- Entgegennahme von Patientenanfragen und Anliegen von Mitarbeitenden, deren strukturierte Bearbeitung sowie die zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen
- Unterstützung der medizinischen Verwaltung und Krankenhausverwaltung durch allgemeinen Schriftverkehr und weitere administrative Aufgaben
- Enge Abstimmung mit ärztlichen Mitarbeitenden sowie organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Unterlagen
- Sicherstellung der reibungslos funktionierenden Abläufe im medizinisch-administrativen Bereich
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische r Fachangestellte r oder in einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der medizinischen Verwaltung, im Krankenhaus, in der Patientenaufnahme oder in der Zentralen Notaufnahme
- Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie sowie anwendungsnahe Grundkenntnisse zu Patientenrechten, Datenschutz und DSGVO, medizinproduktbezogenen Abläufen und Krankenhausinformationssystemen
- Routine in MS Office und im schriftlichen Arbeiten, einschließlich eines sicheren Schreibens für Arztbriefe, Dokumentation und administrative Korrespondenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit einer klaren, professionellen und zugleich zugewandten Kommunikation mit Patient n, Arzt n und Kolleg n
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten, einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
- Empathisches und diplomatisches Auftreten im oft dynamischen Klinikalltag
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
- Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“.
- Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen... bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.
Mitarbeiter*in im medizinisch-administrativen Bereich der Zentralen Notaufnahme Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Die Universitätsmedizin Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance in der charmanten Universitätsstadt Greifswald, fördert das Unternehmen ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Chancengleichheit geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im medizinisch-administrativen Bereich der Zentralen Notaufnahme erhalten könnten
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im medizinisch-administrativen Bereich der Zentralen Notaufnahme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
