Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von OP-Terminen und Patientenmanagement in der Orthopädie.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Greifswald - innovativ und traditionsbewusst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Charmante Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Medizinische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Patientenkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ab sofort in Vollzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Klinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Rehabilitative Medizin.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der OP-Planung und des Terminmanagements für orthopädische Eingriffe inklusive der OP-Termine sowie der prästationären Termine nach OP-Statut.
- Koordination der Patient extasteriskcentered{}inneneinbestellung, Erstellung von Einbestellbriefen und Organisation der Neu-Koordination bei Verschiebungen oder Absagen von Operationen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen OP-Koordinator und verlässliche Abstimmung in der OP-Koordination Orthopädie.
- Telefonische und beratende Betreuung von Patient extasteriskcentered{}innen, Übernahme der allgemeinen Korrespondenz und Koordination von Dolmetscherdiensten bei Bedarf.
- Sichere Dokumentation von Vorgängen in M-KIS und myMedis sowie in OP-Registern wie EPRD und IRD zur Unterstützung einer strukturierten medizinischen Dokumentation.
- Bearbeitung von Beschaffungen im APM-Tool, Planung von Abläufen für Selbstzahler sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen für Selbstzahler und ausländische Patient extasteriskcentered{}innen.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine Qualifikation im Bereich medizinische Dokumentation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie Kenntnisse der Anforderungen einer strukturierten Patientenkoordination und OP-Organisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office, myMedis, M-KIS und SAP sowie routinierte Anwendung digitaler Systeme im Klinikalltag.
- Kenntnisse in medizinischer Dokumentation, Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit medizinischen Fachtermini.
- Verantwortungsbewusstes Handeln im Rahmen von Datenschutz, Schweigepflicht, DSGVO und Patientenrechten sowie loyale, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
- Motivation, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Empathie und Diplomatie im Kontakt mit Patient extasteriskcentered{}innen und Schnittstellenpartnern.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
- Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“.
- Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen... bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.
OP-Koordinator*in in der Orthopädie Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Die Universitätsmedizin Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem Fokus auf Work-Life-Balance und einem inspirierenden, vielfältigen Team in einer charmanten Universitätsstadt an der Ostsee, schaffen wir ein Umfeld, in dem Innovation und Tradition Hand in Hand gehen und jeder Einzelne geschätzt wird.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OP-Koordinator*in in der Orthopädie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte in der Orthopädie zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Klinik für Orthopädie informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Universitätsmedizin Greifswald verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Betone deine Erfahrung in der OP-Planung und Patientenkoordination, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Klinik für Orthopädie.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OP-Koordinator*in in der Orthopädie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Greifswald und ihre Abteilungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte in der Orthopädie und die Werte der Klinik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der OP-Planung und Patientenkoordination verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der OP-Koordination oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als OP-Koordinator*in sind Empathie, Diplomatie und Belastbarkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder wie du erfolgreich mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast.
