Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Vorgänge und unterstütze die Klinikleitung im Personal- und Terminmanagement.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Greifswald - ein innovativer Ort für Gesundheitsversorgung und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Charmante Universitätsstadt Greifswald mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Stellendetails zu: Sekretär*in im Chefsekretariat Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Arbeitsort
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Ab sofort in Voll- oder Teilzeit (20 - 50 %), befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung im Zentrum für Zahn-, Mund- & Kieferheilkunde: Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren administrative Vorgänge im Sekretariat der Poliklinik selbstständig und bearbeiten die schriftliche sowie digitale Korrespondenz im Umfeld von Universitätsmedizin, Lehre und Forschung.
- Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die zuverlässige Organisation laufender administrativer Abläufe.
- Organisatorische Angelegenheiten der Mitarbeitenden werden von Ihnen betreut, während Sie die Klinikleitung zugleich im Personalmanagement und im Terminmanagement unterstützen.
- Auch die Materialverwaltung und Materialbeschaffung sowie die Nutzung der UMG-IT-Systeme für Lehre und Forschung, unter anderem in SAP, KAS und E-Campus, sind Teil Ihres Tätigkeitsfeldes.
- In der Zusammenarbeit mit Wissenschaftsmanagement, GB Recht, Ethikkommission, Industriepartnern und universitären Partnern übernehmen Sie Kommunikationsaufgaben im wissenschaftsnahen Umfeld.
- Darüber hinaus gestalten und verwalten Sie Arbeitsverträge wissenschaftlicher Hilfskräfte, pflegen die Literaturdatenbank mit Referenzen und Volltextrecherche, begleiten Software-Updates im Rahmen Ihrer Kenntnisse, verwalten Doktorand*innen, reservieren Räumlichkeiten und informieren Studierende per Serien-E-Mail.
Unsere Anforderungen:
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie in Outlook, Zoom, MS Teams und Moodle.
- Erwartet werden außerdem Kenntnisse in SAP, KAS und E-Campus sowie ein sicherer Umgang mit klinischen Prozessen, universitären Lehrabläufen und dem Landesreisekostengesetz.
- Für die Tätigkeit im Sekretariat der Poliklinik bringen Sie zudem Englischkenntnisse und Erfahrung mit EndNote mit.
- Freude an Neuem, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Strategien der Klinik umsetzt und nach außen vertritt sowie flexibel und strategisch denkt.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
- Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an.
- Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
- Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen... bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben - wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.
Sekretär*in im Chefsekretariat Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Die Universitätsmedizin Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Zusatzleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und einem unterstützenden Familienbüro sorgt das Team in der charmanten Universitätsstadt Greifswald für ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Chancengleichheit gefördert werden.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in im Chefsekretariat Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde erhalten könntest
✨Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich
Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Zahnmedizinische Karriereportale
Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.
✨Bewerben leicht gemacht
Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in im Chefsekretariat Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Sekretär*in im Chefsekretariat Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde-Position bei Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.
Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!
Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!
Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Verstehe die zahnmedizinischen Techniken
Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung
Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.
✨Hebe deinen Lebenslauf hervor
Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts bist.
