Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite öffentliche Vergabeverfahren für medizinische Investitionsgüter und Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald mit einem Fokus auf innovative Beschaffung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Ingenieurwesen oder Wirtschaft, Erfahrung im Einkauf und Vergaberecht.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Durchführung von nationalen und EU‑weiten öffentlichen Vergabeverfahren gemäß den geltenden Rechtsgrundlagen (z.B. VOB, UVgO, VgV, GWB) zur Beschaffung von medizinischen und nicht medizinischen Investitionsgütern (insbesondere Medizintechnik und Großgeräte) sowie Dienstleistungen.
- Koordination von Bedarfsanforderungen und Vergaben (Terminmanagement, Ausschreibung, Angebotsbewertung).
- Beschaffungsberatung und fachliche Mitarbeit bei Beschaffungsprojekten (u.a. Analyse des medizinischen und technischen Bedarfs, Abgleich mit dem vorhandenen Gerätepark, Kosten‑Nutzen‑Analyse, Erstellung von Betriebskonzepten inkl. Schnittstellen‑ und Integrationsanforderungen).
- Projektmanagement bei Beschaffungsprojekten.
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen in enger Abstimmung mit den Anwender*innen und der Abteilung Medizintechnik.
- Prüfung von Leistungsverzeichnissen auf Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben.
- Übernahme der Verantwortung für Vergabeunterlagen und den Verfahrensablauf.
- Sicherstellung der formalen und rechtlichen Korrektheit von Ausschreibungsunterlagen.
- Selbstständige Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium mit ingenieurwissenschaftlichem oder (betriebs‑)wirtschaftlichem Hintergrund, z.B. Medizintechnik, Maschinenbau, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus.
- Anwendungssicheres Fachwissen im Vergaberecht (inkl. Rechtsgrundlagen) und Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren.
- Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Projekt‑, Prozess‑, Instandhaltungs‑ und Vertragsmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in der Marktanalyse, Marktprognose und Marktbeobachtung sowie von logistischen Prozessen und Materialwirtschaft.
- Routinierter und sicherer Umgang mit ERP, SAP und Office‑Anwendungen (v.a. Tabellenkalkulation und Textverarbeitung).
- Fahrerlaubnis Klasse B für Fahrten zu den Tochterunternehmen.
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache auf Niveau C1 oder C2.
- Abteilungsübergreifende und betriebswirtschaftliche Denkweise, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV‑L (Eingruppierung E11 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate‑Benefits‑Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad‑Leasings.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs‑ und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
- Work‑Life‑Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und bei allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“.
Einkaufskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Greifswald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkaufskoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im Einkauf oder in der Medizintechnik arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfahrungen im Vergabemanagement klar kommunizierst. Zeige, dass du die rechtlichen Grundlagen und den Beschaffungsprozess gut verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Medizintechnik vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Beschaffungsprozesse beeinflussen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkaufskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Einkaufskoordinator*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Position suchen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Greifswald vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Rechtsgrundlagen wie VOB, UVgO und VgV vertraut. Zeige im Interview, dass du die Gesetze und Vorschriften verstehst und anwenden kannst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Einkauf und Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Teamfähigkeit zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Universitätsmedizin Greifswald und ihre Projekte im Bereich Medizintechnik. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.