Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategisches Flächenmanagement und optimiere Raumplanung für innovative Projekte.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Greifswald - ein Ort für Wachstum und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumplanung in einem dynamischen Umfeld mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, Erfahrung in Organisation und Grundkenntnisse in Betriebskostenabrechnungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ab sofort in Teilzeit (75%), befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung im Geschäftsbereich Technik & Bau.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das strategische Flächenmanagement inkl. der ganzheitlichen Betrachtung der Bedarfe und der Gegebenheiten.
- Strategische Raum- und Flächenplanung/-optimierung unter Berücksichtigung der eingehenden Raumbedarfsanzeigen.
- Begehungen von UMG-eigenen und externen Räumlichkeiten zur Prüfung von zukünftigen Nutzbarkeiten.
- Erstellung von Belegungsszenarien und von Sitzungsunterlagen für die Raumkommission oder für Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen.
- Erste*r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen bei Flächenveränderungen, Beratung und für Antragsstellende.
- Organisatorische, inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung der Sitzungen der Raumkommission.
- Planung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Angelegenheiten im Zeitraum zwischen Raumbedarfsanzeige und Umzug sowie ggf. Organisation von Arbeitsprozessen darüber hinaus (z.B. bauliche Begutachtungen, Begehungen durch Mitarbeiter*innen Technik & Bau).
- Inhaltliche und rechnerische Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau.
- Erfahrung in der Führung und Organisation einer begleitenden Organisation.
- Grundkenntnisse im Umgang und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (BGB 556) sowie in den relevanten gesetzlichen Vorgaben (u.a. Arbeitsstättenrichtlinien und Landeshochschulgesetz).
- Grundlegendes Verständnis der Strukturen und Finanzierung einer Universitätsmedizin sowie der Infrastruktur und Technikprozesse eines Krankenhauses.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
- Sicheres und professionelles Auftreten.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E9b abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
- Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an.
- Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“.
Leitung Geschäftsstelle Raumkommission Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald
Die Universitätsmedizin Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem hochqualifizierten Team an der Spitze der Plastischen, Rekonstruktiven und Ästhetischen Chirurgie zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Genießen Sie das Leben in der charmanten Hansestadt Greifswald, wo eine hohe Lebensqualität und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Sie warten.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin Greifswald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Geschäftsstelle Raumkommission erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Universitätsmedizin Greifswald, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Geschäftsstelle Raumkommission mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Universitätsmedizin Greifswald interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Greifswald vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Universitätsmedizin Greifswald vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
