Mitarbeiter*in Servicesteuerung Medizintechnik

ab sofort in Vollzeit, unbefristet

Geschäftsbereich Beschaffung & Medizintechnik

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Reparaturen und Wartungen für medizintechnische Geräte, einschließlich der Beauftragung und Nachverfolgung externer Dienstleister sowie der Abstimmung mit internen Technikern.
• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und Anwenderanfragen über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail und Self-Service-Portal, einschließlich der Dokumentation im CAFM-System und Rückmeldung an die Anwender.
• Steuerung und Überwachung von Prüfterminen gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Medizinproduktegesetzes (MPG) und der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) in Zusammenarbeit mit Fremdfirmen.
• Verwaltung und Beschaffung von Ersatzteilen, einschließlich Recherche und Bestellabwicklung zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von Komponenten für Reparaturen und Wartungen.
• Rechnungsbearbeitung und administrative Tätigkeiten, darunter die Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse.
• Monitoring und Optimierung präventiver Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen von Predictive Maintenance zur Reduzierung von Geräteausfällen.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Medizintechnik oder im Krankenhausumfeld.
• Gute Kenntnisse in MS Office, SAP und einem CAFM-System, um Arbeitsprozesse effizient zu steuern und zu dokumentieren.
• Sicheres und kundenorientiertes Auftreten, gepaart mit Verhandlungsgeschick und freundlichem Umgang mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft und der Fähigkeit zur Selbstmotivation.
• Verantwortungsbewusstsein und Termintreue, um Reparaturen, Prüfungen und Wartungen zuverlässig zu steuern und zu dokumentieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, um eine präzise Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherzustellen.

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6, abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
• Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
• Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“.
• Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen bei der Universitätsmedizin Greifswald – dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.04.2025 ausschließlich über den Jetzt-Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

Kontakt:

Universitätsmedizin Greifswald KÖR
Dr. Dietrich Alte
Leiter des Geschäftsbereiches Beschaffung & Medizintechnik
Tel.
E-Mail: