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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Chefarztes und unterstütze bei Projekten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mannheim ist eine der größten medizinischen Einrichtungen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Patientenversorgung und Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss: 25.06.2025, Chancengleichheit wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit – unbefristet – Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.
Ihre Aufgaben
- In Ihrer Position arbeiten Sie organisatorisch und inhaltlich dem Chefarzt des INZ zu
- Allgemeines Officemanagement, Terminorganisation sowie elektronische und postalische Korrespondenz
- Engagierte organisatorische Unterstützung des Chefarztes bei Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Übernahme der Protokollführung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie die Übernahme der Reiseorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich sowie bereits Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Access, SAP-ISH)
- Eigenverantwortlichkeit, ein freundliches Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Das Bieten Wir
- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Herr Dr. med. Florian Rehberger an (Telefon 0621-383 5553).
Bewerbungsschluss: 25.06.2025, Kennziffer: 864-152
Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Chefarztsekretär (w/m/d) für das Integrierte Notfallzentrum (INZ) Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mannheim
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (w/m/d) für das Integrierte Notfallzentrum (INZ)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Chefarztsekretärs im Integrierten Notfallzentrum. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universitätsmedizin Mannheim. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Bürokommunikation parat hast. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die neuesten Entwicklungen und Projekte im Integrierten Notfallzentrum zu informieren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement während des Bewerbungsprozesses.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (w/m/d) für das Integrierte Notfallzentrum (INZ)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Chefarztsekretärs im Integrierten Notfallzentrum, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Chefarztes beitragen können. Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Mannheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs im Integrierten Notfallzentrum. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Universitätsmedizin Mannheim vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
