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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen für Nachwuchswissenschaftler:innen in der Medizin.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mannheim – eine der größten medizinischen Einrichtungen der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lehrprogramme und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Lebenswissenschaften oder Medizin und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem aufgeschlossenen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die School of Translational Medicine (STMM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung, eine:n Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen, Kurse und administrative Unterstützung.
Die School of Translational Medicine der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg (STMM) fasst die Angebote der strukturierten wissenschaftlichen Programme vor Ort – vor allem der Promotionsprogramme – unter einem Dach zusammen. Hierfür suchen wir eine motivierte und flexible Person, die Veranstaltungen und Kurse organisiert. Die Stelle umfasst auch administrative Aufgaben und erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen für die Nachwuchswissenschaftler:innen der Medizinischen Fakultät Mannheim
- Konzeptionierung neuer Veranstaltungen und Kurse, auch in Zusammenarbeit mit den Nachwuchswissenschaftler:innen und den Einrichtungen der Universität
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen: Redaktion von Webpages, Mailings, Veranstaltungskalendern, Social Media Posts etc.
- Kommunikation mit und Akquise von Vortragenden, Trainer:innen, externen Partnern (z. B. Sponsoren) und Lieferanten (z. B. Catering)
- Unterstützung der Lehr- und Verwaltungstätigkeiten der STMM
Sie verfügen über:
- Abgeschlossenes Studium, gerne aus einem Bereich der Lebenswissenschaften, Medizin oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in einem medizinisch-forschenden Umfeld ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Konferenzen und Kursen
- Hervorragende kommunikative Kompetenzen mündlich wie schriftlich (Deutsch und Englisch) und ein internationales Fingerspitzengefühl
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Tools, sowie Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
- Erfahrung mit Aus- oder Weiterbildungsprogrammen oder in der Lehrkoordination, idealerweise an einer Hochschule oder Universität ist von Vorteil
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Eine interessante, vielseitige und interaktive Tätigkeit, ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen, Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg, eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen steht Ihnen gerne Ramona Ludwig, Telefon 0621/ , zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Dr. Susanne Hausselt, Telefon 0621/ .
Bewerbungsschluss: ; Kennziffer: 894-184
Jetzt bewerben
Koordinator (w/m/d) – Veranstaltungen & Lehrprogramme in der Translationalen Medizin Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mannheim
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (w/m/d) – Veranstaltungen & Lehrprogramme in der Translationalen Medizin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Institution und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen! Teile relevante Inhalte und vernetze dich mit Fachleuten aus der Branche. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und sei bereit, schnell zu handeln, wenn eine passende Stelle auftaucht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (w/m/d) – Veranstaltungen & Lehrprogramme in der Translationalen Medizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder im medizinischen Bereich hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Mannheim vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Koordinator-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Digitale Tools beherrschen
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen erfordert, solltest du dich mit gängigen Tools und Plattformen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit diesen Technologien bist.