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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere Prüfungen im Lernkrankenhaus.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mannheim ist eine führende medizinische Einrichtung mit Fokus auf Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internes Bildungsprogramm und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld mit direktem Einfluss auf die Ausbildung von Medizinstudierenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 16.03.2025. Chancengleichheit wird großgeschrieben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie! Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Das Lernkrankenhaus TheSiMa ist die zentrale Institution der Fakultät zur Vermittlung und Prüfung ärztlich-praktischer Fertigkeiten und eng in das Curriculum des Modellstudiengangs MaReCuM der Fakultät eingebunden. Veranstaltungen im TheSiMa umfassen ein breites Spektrum an Einsatzgebieten vom Training klinischer Basisfertigkeiten bis hin zu komplexen Simulationsszenarien. Im Lernkrankenhaus und in die Lehrveranstaltungen integriert ist das Simulationspatientenprogramm der Fakultät.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben
- Administration im Bereich von Prüfungen inkl. Erstellung von Einsatzplänen
- Vorbereiten der Lehrräume inkl. Bereitstellung von Modellen und Simulatoren
- Koordination und Kommunikation mit Herstellern und Handwerker:innen
- Raum-Management (Koordination der Raumbelegung) inkl. Schließdienst
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
- Hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Zeitliche Flexibilität, körperliche Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit Stresssituationen
- Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Publikumsverkehr, Studierenden und Dozierenden
Wir bieten:
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bewerbungsschluss: 16.03.2025; Kennziffer: 894-144
Organisationssekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mannheim
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationssekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universitätsmedizin Mannheim, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Organisationssekretärs zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und effektiv kommunizierst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Universitätsmedizin und im Bereich der medizinischen Ausbildung. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an den neuesten Trends und Technologien hast, die die Arbeit im Lernkrankenhaus beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Gesundheitswesen oder in Bildungseinrichtungen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination weiter auszubauen. Dies kann dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationssekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Organisationssekretär relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Mannheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und koordinativen Aufgaben, die im Stellenangebot erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Da ein hohes Maß an Selbstorganisation gefordert wird, solltest du während des Interviews konkrete Strategien oder Tools nennen, die du verwendest, um deine Aufgaben effizient zu planen und zu verwalten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Denk- und Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Sei offen und empathisch
Da der Umgang mit Studierenden und Dozierenden Teil der Rolle ist, solltest du deine Offenheit und dein Einfühlungsvermögen betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Personen kommuniziert hast.
