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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren, insbesondere im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Die Universitätsmedizin Rostock ist ein führender Maximalversorger in einer dynamischen Hafenstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Gesundheits- und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Vergabeverfahren und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Vergaberecht erforderlich.
- Andere Informationen: Option auf Entfristung nach 2 Jahren und attraktive Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potenzial. Wir verstärken unser Team im Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik. Deshalb suchen wir ab sofort, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), befristet für 2 Jahre, mit Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L (EG 10), einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle.
Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren jeglicher Art (mit besonderem Augenmerk auf den Bereich Bauleistungen) nach den Grundsätzen der geltenden Rechtsvorschriften/-gesetze des Bundes sowie des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Dazu gehören u.a.:
- die Vorbereitung der Vergabeunterlagen und die vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen
- die Unterstützung bei der Erstellung von Wertungsmatrizen
- der Versand von Vergabeunterlagen sowie Bekanntmachung von Vergabeverfahren über gängige Vergabeplattformen
- die Öffnung und Angebotsprüfung gemäß geltendem Vergaberecht
- die Begleitung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen
- die Vorbereitung von Zuschlagserteilungen und Beauftragungen, Abschluss von Rahmenvereinbarungen und ggf. weiterer notwendiger Vertragsunterlagen
- die vollständige Dokumentation der Vergabeverfahren; ggf. Bearbeitung von Rügen und Vergabenachprüfungsverfahren
- die fortlaufende Aktualisierung der Vergabeunterlagen bei Änderungen vergaberechtlicher Vorschriften
- statistische Erfassung aller Vergabeverfahren
- kontinuierliche Weiterbildung auf dem Gebiet des deutschen und europäischen Vergaberechts sowie des Vergaberechts MV
- Durchführung von Schulungen und Beantwortungen von Fragestellungen zum Vergaberecht für Mitarbeitende der Universitätsmedizin Rostock
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung. Fundierte Fachkenntnisse der Vergaberichtlinien (GWB, VgV, UVgO, VOB/A, TVgG M-V, VgMinArbV M-V), insbesondere speziell VOB/A Abschnitt 1 sowie 2. Strukturierte und gestandene Persönlichkeit. Fundierte EDV-Kenntnisse mit sicherer Anwendung von MS Office. Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum. Arbeit im Gleitzeitmodel. Einen modernen Arbeitsplatz. Betriebliches Gesundheitsmanagement. Betriebliche Altersvorsorge in der VBL. Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr. Fahrradleasing. Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken. Zugang zum Universitätssport.
Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle Arbeitgeber: Universitätsmedizin Rostock
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren und -richtlinien, die in Mecklenburg-Vorpommern gelten. Ein tiefes Verständnis der VOB/A und anderer relevanter Gesetze wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Vergaberecht. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Vergaberecht. Erwähne relevante Schulungen oder Zertifikate, die du erworben hast, um dein Engagement für das Thema zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle in der Vergabestelle. Erkläre, warum du dich für die Universitätsmedizin Rostock interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fachkenntnisse der Vergaberichtlinien belegen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, um deine beruflichen Stationen und Qualifikationen darzustellen. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Eignung.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Rostock vorbereitest
✨Kenntnis der Vergaberechtsvorschriften
Stelle sicher, dass du die relevanten Vergaberechtsvorschriften wie GWB, VgV und VOB/A gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du über aktuelle Änderungen informiert bist.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Vergabeverfahren demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Softwarelösungen hervorheben. Erwähne spezifische Programme oder Tools, die du verwendet hast, um Vergabeverfahren effizient zu verwalten.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, eine kurze Vorstellung auf Englisch zu geben oder Fragen in Englisch zu beantworten.
