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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze Patienten sowie Ärzte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im USB, das Spitzenmedizin und Forschung vereint.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, 25 Urlaubstage, Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und ein zentraler Standort in Basel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
per sofort
Das können Sie bewegen
- Organisation und Koordination der ambulanten Privatsprechstunden und Terminvereinbarungen
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzten
- Schreiben von Arztbriefen, Bearbeitung der klinischen Dokumentation und Abrechnung
- Ansprechpartner und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office, Outlook, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil)
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl (inkl. Medizinische Terminologie)
- Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise mit kommunikativen Fähigkeiten, Loyalität und Teamgeist sowie Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Englisch-, Französisch- und Italienisch-Kenntnisse werden als vorteilhaft bewertet
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Kathrin Kühnle
HR Beraterin
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus überMitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
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Arztsekretär*in Oder Administrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: Universitätspital Basel
Kontaktperson:
Universitätspital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in Oder Administrative*r Mitarbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und der medizinischen Terminologie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem aktuellen Stand bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in Oder Administrative*r Mitarbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Verwendung medizinischer Terminologie.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätspital Basel vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im medizinischen Umfeld. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen vertraut machen. Dies wird dir helfen, während des Interviews sicherer aufzutreten und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Patienten und Ärzten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unterstützung bei Umzügen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
