Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams im Herzen von Basel mit über 90 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Sportangebote und Unterstützung bei Umzug.
- Warum dieser Job: Gestalte das Spital der Zukunft mit und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikuliert, kommunikativ und hast gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das können Sie bewegen
- Kompetente Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und Informationsbeschaffung
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Events
- Übernahme von Facility Management (Instandhaltung Büroinfrastruktur) für die Direktion
- Kopier- und Scan-Arbeiten
- Übernahme von kleineren Spezialprojekten
- Back-up Betreuung Zeiterfassungssystem und Beschaffungswesen
Das bringen Sie mit
- Souveränes Auftreten
- Sie sind immatrikuliert und befinden sich idealerweise am Anfang oder in der Mitte Ihres Studiums und suchen eine längerfristige Tätigkeit als studentische Hilfskraft in einem spannenden administrativen Umfeld
- Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Flexible, verlässliche und detailorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Studentische Hilfskraft Arbeitgeber: Universitätspital Basel
Kontaktperson:
Universitätspital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft
✨Tip Nummer 1
Zeige dein souveränes Auftreten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du dich bei uns meldest oder Fragen hast. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Position zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die für die Direktion relevant sind. Zeige dein Interesse und Engagement, indem du in Gesprächen darüber sprichst und eigene Ideen einbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die genannten Punkte darstellen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als studentische Hilfskraft wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Hebe deine Dienstleistungsorientierung und proaktive Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und fehlerfrei ist, insbesondere in Deutsch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätspital Basel vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Direktion und deren Aufgaben. Verstehe, welche administrativen und organisatorischen Belange wichtig sind, um gezielt auf Fragen eingehen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine serviceorientierte Denkweise ist. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Sei flexibel und detailorientiert
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Detailgenauigkeit zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck sorgfältig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.