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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und organisiere Meetings im dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Das Universitätsspital Basel ist ein innovativer Ort für Medizin und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Sportangebote und Unterstützung bei Umzug.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Medizin mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis von Vorteil, hohe IT-Affinität und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen
- Planung und Koordination der Einsätze von Unterassistentinnen und Unterassistenten
- Organisation und Durchführung des Onboardings für neue Ärztinnen und Ärzte sowie Unterassistentinnen und Unterassistenten
- Mitarbeit im klinikinternen HR Bereich (Ärzte)
- Betreuung des Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Planung der ärztlichen Personaleinsätze sowie Übertragung der Einsatzplanung in Polypoint PEP
- Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in Polypoint PEP inklusive Durchführung der Monatsabschlüsse
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der ärztlichen Personaleinsatzplanung sowie Mitarbeit in entsprechenden Projekten
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung und Bearbeitung der daraus resultierenden Pendenzen
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder höhere Berufsbildung mit Weiterbildung im Bereich Personaleinsatzplanung
- Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsgesetzes von Vorteil
- Erfahrung in der Dienst- und Terminplanung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung mit Polypoint PEP sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude an komplexen Planungsaufgaben
- Durchsetzungsstarke, zielorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten, insbesondere bei Ferienvertretungen
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Francesco Alfarano
Senior Recruiter
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
#J-18808-Ljbffr
Administrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: Universitätsspital Basel (USB)
Kontaktperson:
Universitätsspital Basel (USB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative*r Mitarbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Projekte des Universitätsspitals Basel. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für administrative Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Tools und Softwareanwendungen vertraut machst, die im administrativen Bereich verwendet werden. Dies könnte dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative*r Mitarbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsspital Basel. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als administrative*r Mitarbeiter*in wichtig sind. Betone deine IT-Affinität und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des Universitätsspitals Basel ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel (USB) vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Software-Tools und Technologien verdeutlichen.
✨Betone deine Kundenorientierung
In der Rolle als administrative*r Mitarbeiter*in ist es wichtig, dienstleistungsorientiert zu handeln. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Universitätsspital Basel bietet Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den verfügbaren Programmen fragst.