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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die ambulante Sprechstunde und kümmere dich um Patientenempfang.
- Arbeitgeber: Universitätsspital Basel - führend in Medizin und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen und 25+5 Ferientage.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit und arbeite im Herzen von Basel.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung als Arztsekretär*in erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Organisation der ambulanten Sprechstunde
- Patientenempfang und -aufnahme inkl. Stammdatenpflege
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Erledigung der gesamten Administration
- Dienstleistungsorientierter Schalter- und Telefondienst
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär
- Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil oder Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP, Termdispo, klinischem Dashboard und Ismed sind von Vorteil
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Adminstrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: Universitätsspital Basel (USB)
Kontaktperson:
Universitätsspital Basel (USB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Adminstrative*r Mitarbeiter*in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zum Vorstellungsgespräch erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsspital Basel und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und dass du bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen einreichst, die für die Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Adminstrative*r Mitarbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie du zur Organisation der ambulanten Sprechstunde beitragen kannst und warum du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel (USB) vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Rolle in der medizinischen Forschung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Französisch oder Italienisch von Vorteil sind, solltest du im Interview darauf eingehen. Erkläre, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, um mit Patienten oder Kollegen zu kommunizieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Das Universitätsspital legt großen Wert auf Dienstleistungsorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast und wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.