Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige administrative Unterstützung der Ärzteschaft und Organisation von Sprechstunden.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel, führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder im Gesundheitswesen, Teamfähigkeit und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (internationalen) Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Selbständige administrative und organisatorische Assistenz der Ärzteschaft
- Verfassen von Schriftstücken, z. B. (Arzt-)Berichten, Gutachten und Protokollen
- Organisation und Planung der Sprechstunden und Operationen sowie weiterer medizinischer Dienstleistungen, Veranstaltungen und Termine, z. B. Kongresse
- Verantwortung für das Patientenmanagement (Kommunikation/Korrespondenz, Empfang, elektronische Stammdatenpflege)
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation (intern und extern), inkl. Repräsentationsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
- Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in der medizinischen Terminologie
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Arztsekretär*in Arbeitgeber: Universitätsspital Basel (USB)
Das Universitätsspital Basel (USB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Benefits und Unterstützung bei Umzügen sowie Karriereplanung. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einer dynamischen Umgebung arbeiten, die sich der Optimierung der Candidate Journey widmet.
Kontaktdaten:
Universitätsspital Basel (USB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär*in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Universitätsspital Basel arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und über das Universitätsspital Basel. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe deine Bewerbung so, dass sie authentisch und ehrlich wirkt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Anpassung an die Stelle:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Arztsekretär*in-Position zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in der medizinischen oder administrativen Unterstützung gesammelt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel (USB) vorbereitet
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der Forschung und Medizin an, die dort stattfinden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk daran, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder wie du die Kommunikation mit Patienten und Ärzten verbessert hast.
✨Sprich die medizinische Terminologie an
Da die Stelle gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, diese im Gespräch zu verwenden. Zeige, dass du mit den Begriffen vertraut bist und sie sicher anwenden kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im USB.
