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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Fachliche Koordination im Sekretariat für Endokrinologie und Organisation von Sprechstunden.
- Arbeitgeber: Universitätsspital Basel, führend in Medizin und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Fachliche Koordination und Unterstützung des Sekretariats im Bereich Endokrinologie, Diabetologie & Metabolismus (ohne personelle Führungsverantwortung)
- Termin- und Tagesplanung der Chefärztin sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
- Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (auch in mehreren Fremdsprachen)
- Organisation der Sprechstunden
- Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP, Dienstplanung der Ärzte)
- Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse des Sekretariats
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)
- Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z. B. MS Office, SAP, klinische Software)
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Chefarztsekretär*in mit fachlicher Koordinationsverantwortung Arbeitgeber: Universitätsspital Basel (USB)
Kontaktperson:
Universitätsspital Basel (USB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär*in mit fachlicher Koordinationsverantwortung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Universitätsspital Basel und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Endokrinologie und Diabetologie einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass durchblicken, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Lust hast, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen optimal ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär*in mit fachlicher Koordinationsverantwortung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Fachliche Terminologie nutzen: Da die Stelle viel mit medizinischer Terminologie zu tun hat, ist es wichtig, dass du diese auch in deiner Bewerbung verwendest. Zeige uns, dass du die Sprache der Medizin sprichst und damit vertraut bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeit!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel (USB) vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der Endokrinologie und Diabetologie an und verstehe, wie das Spital in der Forschung und Patientenversorgung agiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da die Position eine fachliche Koordination erfordert, sei bereit, Fragen zur medizinischen Terminologie und zu administrativen Prozessen zu beantworten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise kommunizieren kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Chefarztsekretär*in ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Terminplanung und Koordination zeigen. Erkläre, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst und dabei den Überblick behältst.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Ärzten oder Patienten eingegangen bist. Teile konkrete Beispiele, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.