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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Universitätsspital Basel, führend in Medizin und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage.
- Andere Informationen: Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten und kostenloses Sportprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld im Herzen von Basel.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen
- Verantwortung für die Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse (Zwischen- und Austrittszeugnisse) für mehrere Standorte
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Überarbeitung von Verträgen sowie weiteren HR-Dokumenten
- Sicherstellung einer rechtlich korrekten und sprachlich einwandfreien Formulierung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Personal- oder Lohnadministration, idealerweise in größeren Unternehmen (Gesundheitswesen von Vorteil)
- Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere SAP HCM sowie MS Office, Zeitwirtschafts- und e-Recruiting-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, lernbereite Persönlichkeit mit Teamspirit, Offenheit für Veränderungen und Freude an Zusammenarbeit
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Fabienne Vischer MA Strategische Personalplanung/Rekrut. +41 61 265 32 90
Fachfrau / Fachmann HR Administration Arbeitgeber: Universitätsspital Basel (USB)
Kontaktperson:
Universitätsspital Basel (USB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachfrau / Fachmann HR Administration
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsspital Basel und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Anforderungen der HR-Administration passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Karrieremessen oder Veranstaltungen, die vom Universitätsspital organisiert werden. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachfrau / Fachmann HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders bei der Erstellung von HR-Dokumenten. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Bewerbung an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Position als Fachfrau/Fachmann HR Administration passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel (USB) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsspital Basel verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Rolle in der medizinischen Forschung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP HCM oder MS Office zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch erwähnen, falls du weitere Sprachen sprichst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen. Das kann ein großer Pluspunkt sein!