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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Organisation und Unterstützung bei Kursen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Universitätsspital Basel, führend in Medizin und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Urlaubstage plus 5 Flexitage.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Selbstständiges Erledigen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Klinikmitarbeiter in administrativen Fragen
- Organisation, Planung und Koordination von Kursen und Weiterbildungen (intern/extern) sowie Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung
- Erstellung von Kursunterlagen, Teilnehmerlisten und Zertifikaten nach Anweisung durch die Kursleitung
- Administrative Unterstützung der Kursleitung
- Kommunikation mit Referenten, Teilnehmenden und internen Abteilungen
- Führung und Erstellung von Dokumentationen und Dossiers
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion vorzugsweise im Spital
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Mitarbeiter*in Administration (Kursadministration) Arbeitgeber: Universitätsspital Basel (USB)
Kontaktperson:
Universitätsspital Basel (USB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Administration (Kursadministration)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Klinik und den Kursen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Universitätsspital Basel arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Kurse und Weiterbildungen, die angeboten werden. Zeige, dass du die Struktur und Organisation schätzt, die für die Rolle wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Administration (Kursadministration)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon in der Kursadministration gearbeitet hast, bring das zur Sprache! Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel (USB) vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie sich in der medizinischen und Forschungslandschaft positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Unterstützung in administrativen Fragen erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kurse organisiert oder administrative Aufgaben erfolgreich erledigt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Kursadministration ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.