Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Anmeldungen und Koordination im Gesundheitswesen für Patient*innen.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel, führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Sicherstellung eines reibungslosen Anmeldeprozesses für Aufenthalte und Interventionen sowie Empfang und Anmeldung von Patientinnen und Patienten
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit durch Auskünfte, Beantworten allgemeiner Anfragen und Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen
- Koordination der hausinternen Schnittstellen sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erstellen von Routinekorrespondenz, einfachen Berichten und Protokollen (teilweise nach Diktat) sowie Vorbereitung von Sitzungen
- Erfassen, Verwalten und Archivieren von Daten (physisch und elektronisch) sowie Aufbereiten einfacher Statistiken und Tabellen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter*in Koordinationsteam Arbeitgeber: Universitätsspital Basel (USB)
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Basel, einem engagierten Team aus über 7500 Mitarbeitenden und einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, schaffen wir eine inspirierende Kultur, die Innovation und Teamgeist fördert. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem kostenlosen Sport- und Bewegungsprogramm.
Kontaktdaten:
Universitätsspital Basel (USB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Koordinationsteam erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Koordinationsteam interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiter Francesco Alfarano in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits am Universitätsspital Basel tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und über das Universitätsspital Basel. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationskraft des Spitals beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Koordinationsteam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Koordinationsteams werden möchtest. Was reizt dich an der Position und am Universitätsspital Basel? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel (USB) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsspital Basel verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Rolle in der Forschung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. den Umgang mit MS Office oder die Kommunikation im Team.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie internen Stellen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Universitätsspital bietet Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir helfen könnten, in deiner Rolle zu wachsen und das Team zu unterstützen.
