Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere administrative Prozesse im medizinischen Bereich.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel - führend in Medizin und Forschung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage und Unterstützung bei Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit umfassenden Kinderbetreuungsmöglichkeiten und kostenlosem Sportprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem engagierten, internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Führungserfahrung und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Leitung eines administrativen Teams (ca. 15 Personen)
- Administrative Mitarbeit für das Stroke Center
- Optimierung administrativer Prozesse (ambulant sowie stationär)
- Unterstützung des Klinikmanagements (z. B. bei Projekte)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und/oder abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL)
- Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Interesse und Freude an Weiterentwicklung von komplexen, berufsübergreifenden Prozessen im medizinischen Bereich
- Bereitschaft, die aktuellen administrativen Prozesse bis ins Detail kennenzulernen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, sowie hohe IT-Affinität
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teamleiter*in Administration Arbeitgeber: Universitätsspital Basel (USB)
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen von Basel, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Ansätze fördert, sind Sie Teil eines engagierten Teams, das Spitzenmedizin und zukunftsweisende Forschung vorantreibt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Kinderbetreuungsangeboten und einem kostenlosen Sport- und Bewegungsprogramm.
Kontaktdaten:
Universitätsspital Basel (USB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter*in Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus dem medizinischen Bereich in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Führungskompetenzen zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über das Universitätsspital Basel informierst. Sprich im Gespräch über aktuelle Projekte oder Entwicklungen, die dich faszinieren – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Person für die Leitung des administrativen Teams bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter*in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Führung und im medizinischen Bereich. Zeige, wie du komplexe Prozesse optimieren kannst und welche Erfolge du bereits erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel (USB) vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über das Universitätsspital Basel und seine Werte. Verstehe, wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit funktioniert und welche Innovationsprojekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenzen oder Prozessoptimierungen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu aktuellen Projekten oder zur Weiterentwicklung im Unternehmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und langfristig denken möchtest.
