Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite ärztliche Berichte, manage E-Mails und unterstütze neue Mitarbeitende.
- Unternehmen: Engagiertes Team im USB mit über 7500 Mitarbeitenden aus 90 Nationen.
- Vorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten und kostenloses Sportprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Intensivmedizin in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das können Sie bewegen
- Allgemeine Korrespondenz im Berichtswesen sowie Verfassen, Bearbeiten und Versenden von ärztlichen Berichten mit fachspezifischer Terminologie
- Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs sowie Telefontriage der Intensivstation
- Eintrittsvorbereitungen für neue Mitarbeitende (Ärzte- und Pflegepersonal)
- Leistungserfassung und Datenkontrolle der erbrachten ärztlichen Leistungen
- Medikamentenbewirtschaftung (Bestellwesen, Einräumen, Ablaufkontrolle)
- Pflege des Zeiterfassungssystems PEP
Das bringen Sie mit
- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann; eine Weiterbildung als Arztsekretär*in oder medizinische*r Sekretär*in ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse für das fehlerfreie Redigieren ärztlicher Berichte
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!
Administrative*r Mitarbeiter*in - Intensivmedizin Arbeitgeber: Universitätsspital Basel
Das UniversitätsSpital Basel (USB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Basel. Hier profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem kostenlosen Sport- und Bewegungsprogramm sowie einer modernen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Interdisziplinarität fördert. Mit 25 Ferientagen plus 5 Flexitagen und umfassenden Kinderbetreuungsmöglichkeiten schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative*r Mitarbeiter*in - Intensivmedizin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das USB geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Intensivmedizin und über das USB selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Patientenversorgung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Mitarbeiter*in - Intensivmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams zu sehen.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir legen großen Wert auf gute Deutschkenntnisse, also überprüfe deine Texte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Verbindung zur Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Stellenbeschreibung wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher bei uns im Team!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel vorbereitet
✨Verstehe die Terminologie
Mach dich mit der fachspezifischen Terminologie der Intensivmedizin vertraut. Lies einige ärztliche Berichte oder Artikel, um ein Gefühl für den Sprachgebrauch zu bekommen. Das zeigt, dass du die Materie verstehst und dich aktiv darauf vorbereitest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu zeigen, wie du in das Team passen würdest.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team strukturiert ist.
