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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und kommuniziere mit Patienten und Ärzten.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit einem starken Fokus auf Patientenservice.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, Sozialleistungen und Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Patientenservice aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das können Sie bewegen:
- Komplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- und Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren Schnittstellen (vereinzelte Wochenendeinsätze)
- Elektronische Datenverwaltung und -pflege (SAP, TermDispo, eKG)
- Mitarbeit in Projekten des Patientenservices
- Mithilfe bei Spezialfunktionen wie z.B. Leistungskontrolle, Stv. Koordinationsstellen etc.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretär*in, MPA oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen und/oder als Hotelkauffrau/-mann oder Hotelreceptionist*in wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Flexible, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Administrative*r Mitarbeiter*in (Patienten Services) -100% Arbeitgeber: Universitätsspital Basel
Kontaktperson:
Universitätsspital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative*r Mitarbeiter*in (Patienten Services) -100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative*r Mitarbeiter*in (Patienten Services) -100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüberlesen. So stellst du sicher, dass dein Dokument professionell wirkt und du einen guten Eindruck hinterlässt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die häufigsten Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine administrative Position gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da du im Gesundheitswesen arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Fachterminologie verstehst und verwenden kannst. Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitsbereich und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit Patienten und Ärzten kommunizieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du ein paar Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.