Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse Berichte, bearbeite Versicherungsanfragen und unterstütze bei der Patientenplanung.
- Unternehmen: Engagiertes Team im USB mit über 7500 Mitarbeitenden aus 90 Nationen.
- Vorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit umfassenden Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das können Sie bewegen
- Allgemeine Korrespondenz des Berichtswesen sowie Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Berichten (mit fachspezifischer Terminologie wie Sprechstunden-, Verlegungs-/Austrittsberichte, Abschlussberichte)
- Bearbeiten und Betreuen diverser Versicherungsanfragen im IV-/Taggeldversicherungswesen
- Bewirtschaften des E-Mail-Postfaches der Hämatologie sowie Telefondienst (im Wechsel)
- Mithilfe bei der Planung von Monats- und Jahreskontrollen für Patienten und Patientinnen nach Stammzelltransplantation
- Einholen und Verwalten von Kostengutsprachen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretärin/-sekretär, MPA oder vergleichbare Qualifikation
- Dienstleistungsorientierte, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise auch im Umgang mit klinikspezifischen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heißt in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!
Administrative*r Mitarbeiter*in - Sekretariat Hämatologie Arbeitgeber: Universitätsspital Basel
Das UniversitätsSpital Basel (USB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Basel. Hier profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem kostenlosen Sport- und Bewegungsprogramm sowie einer modernen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Interdisziplinarität fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden und gestalten Sie mit uns das Spital der Zukunft!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative*r Mitarbeiter*in - Sekretariat Hämatologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das USB geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hämatologie und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Team zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Mitarbeiter*in - Sekretariat Hämatologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Fachterminologie nutzen:Da die Stelle viel mit medizinischer Terminologie zu tun hat, ist es wichtig, dass du diese auch in deiner Bewerbung verwendest. Zeige uns, dass du mit den Begriffen vertraut bist und sie sicher anwenden kannst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel vorbereitet
✨Verstehe die medizinische Terminologie
Da die Stelle Kenntnisse der medizinischen Terminologie erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Begriffen vertraut machen. Lies dir einige Berichte durch oder schau dir Beispiele an, um sicherzustellen, dass du die Sprache der Hämatologie sprichst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Korrespondenz und im Umgang mit Versicherungsanfragen. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle ist eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du proaktiv auf die Bedürfnisse von Patienten oder Kollegen eingegangen bist. Das wird dir helfen, deine Eignung für das Team zu unterstreichen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit klinikspezifischen Anwendungen oder anderen relevanten Programmen hervorheben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
