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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Sprechstunde und kümmere dich um Patientenempfang und -aufnahme.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Gesundheitswesen mit über 7500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen und Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur und umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Spital der Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung als Arztsekretär*in erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das können Sie bewegen
- Organisation der ambulanten Sprechstunde
- Patientenempfang und -aufnahme inkl. Stammdatenpflege
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Erledigung der gesamten Administration
- Dienstleistungsorientierter Schalter- und Telefondienst
Das bringen Sie mit
- Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär
- Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil oder Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP, Termdispo, klinischem Dashboard und Ismed sind von Vorteil
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!
Adminstrative*r Mitarbeiter*in -60% Arbeitgeber: Universitätsspital Basel
Kontaktperson:
Universitätsspital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Adminstrative*r Mitarbeiter*in -60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das USB und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Spital der Zukunft zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Adminstrative*r Mitarbeiter*in -60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das USB und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und in der Administration zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse und auch Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, im Job erfolgreich zu sein.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als administrative*r Mitarbeiter*in ist eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du besonders kundenorientiert gehandelt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Patienten und Kollegen ernst nimmst.