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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Unterstützung des Leitenden Arztes in der Handchirurgie und Organisation von Sprechstunden.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im UniversitätsSpital Basel mit über 7500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitswesen, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur und umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Das können Sie bewegen
- Selbständige administrative und organisatorische Assistenz des Leitenden Arztes (Handchirurgie) und des Kliniksekretariats (Plastische und Handchirurgie)
- Verfassen von Schriftstücken, z. B. (Arzt-)Berichten, Gutachten und Protokollen
- Organisation und Planung der Sprechstunden und Operationen sowie weiterer medizinischer Dienstleistungen, Veranstaltungen und Termine, z. B. Kongresse
- Verantwortung für das Patientenmanagement (Kommunikation/Korrespondenz, Empfang, elektronische Stammdatenpflege)
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation (intern und extern), inkl. Repräsentationsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
- Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in der medizinischen Terminologie
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!
Arztsekretärin / Arztsekretär Leitender Arzt Handchirurgie 80-100% Arbeitgeber: Universitätsspital Basel
Kontaktperson:
Universitätsspital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Arztsekretär Leitender Arzt Handchirurgie 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Handchirurgie zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Arztsekretär Leitender Arzt Handchirurgie 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprich unsere Sprache!: Da wir im medizinischen Bereich tätig sind, ist es wichtig, dass du stilsicheres Deutsch verwendest. Achte auf die richtige Terminologie und zeige uns, dass du mit den Anforderungen der Stelle vertraut bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das USB und die Handchirurgie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Patientenmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich die medizinische Terminologie an
Da die Stelle gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, diese in deinem Gespräch zu verwenden. Zeige, dass du mit den Begriffen vertraut bist und sie sicher anwenden kannst.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Betone während des Interviews deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das passt gut zur Kultur des USB.