Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzte bei administrativen Aufgaben und organisiere das Kliniksekretariat.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel - führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Urlaubstage plus 5 Flexitage.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Unterstützung der Leitenden sowie Kader-Ärztinnen/-Ärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesen- und Vertragsmanagement)
- Organisation und Koordination der Unterassistenzstellen inklusive Einsatzplanung, Onboarding und Betreuung der Unterassistentinnen und Unterassistenten
- Koordination des interdisziplinären Hauttumorboards sowie administrative Unterstützung des Hauttumorzentrums
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Drehscheibenfunktion
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistent*in Kliniksekretariat Arbeitgeber: Universitätsspital Basel
Als Arbeitgeber im Herzen von Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld der Hotellerie und Gastronomie zu arbeiten, wo Ihre Expertise in der Qualitätssicherung geschätzt wird. Unsere attraktive Lohnpolitik, hervorragenden Sozialleistungen und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie zudem zahlreiche Vergünstigungen und ein kostenloses Sportprogramm, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für höchste Food-Safety-Standards einsetzt.
